เลขานุการกรรมการผู้จัดการใหญ่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - นัดหมายและประสานงานกับบุคคลภายนอก - จัดประชุมต่างๆ เช่น Weekly ,Kick off ,ประชุมโครงการต่างๆ กับลูกค้า เป็นต้น - จดบันทึกและจัดทำบันทึกรายงานการประชุม - ประสานงานด้านต่างประเทศ เช่น การจองโรงแรม จัดรถรับ-ส่งลูกค้า ,จัดตารางการเดินทางพร้อมตั๋วเครื่องบินสำหรับผู้บริหาร และจัดหาที่พัก - สนับสนุนงานฝ่ายจัดซื้อ โดยการค้นหาวัสดุอุปกรณ์จากต่างประเทศ - ตรวจสอบข้อมูลงานของ ปตท. และรายงานให้ทางผู้บริหารรับทราบ - ดูแลตารางการนัดหมาย การประชุมต่างๆ กับกรรมการผู้จัดการ - ทำรายการเพื่อส่ง Inquiry ให้กับ Supplier เสนอราคา ทำ PO ส่งไปยัง Supplier และติดตาม Proforma Invoice ประสานงานฝ่ายการเงินทำเรื่องจ่ายเงิน ติดตามกำหนดการส่งของ และประสานงาน Forwarder รับของและออกของ แจ้งวันรับของให้จัดซื้อและคลังสินค้ารับทราบ พร้อมตรวจนับและแจ้ง Supplier เมื่อได้รับของแล้ว - ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละแผนกดำเนินการ สถานที่ปฏิบัติงาน : โรงงานไทรน้อย ต.ราษฎร์นิยม อ.ไทรน้อย จ.นนทบุรี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - วุฒิ ป.ตรี ขึ้นไป สาขาบริหาร ,เลขานุการ หรือเทียบเท่า - มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการ 5 ปีขึ้นไป - ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word และ Excel อย่างดีเยี่ยม - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี - ดีมาก - สามารถขับรถได้และมีความคล่องตัวในการเดินทางออกข้างนอก - ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันเสาร์

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม สวัสดิการตามกฎหมายกำหนด
• กู้เงินกองทุนบริษัทฯ
• สวัสดิการรถรับ-ส่ง
• โบนัส ปรับค่าแรงประจำปี
• ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง ค่าตอบแทนพิเศษ คอมมิชชั่น อินเซนทีฟ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี, วันหยุดตามประเพณี
• เครื่องแบบพนักงาน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• จัดกิจกรรมพิเศษเทศกาลประจำปี
• ค่าน้ำมัน (เฉพาะตำแหน่ง)
• สวัสดิการที่พักพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ