เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายกฎหมายและสัญญา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร จากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
• ตรวจสอบกลั่นกรอง ความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ก่อนลงรับเรื่องเข้าสู่ระบบ และนำเสนอเอกสารต่อผู้มีอำนาจพิจารณาสั่งการ
• บันทึกข้อตกลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสแกนเอกสาร เพื่อเสนอให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติลงนามตามลำดับ
• ประสานติดตามงานแก้ไขปัญหาเบื้องต้น รวมถึงให้ข้อมูลกับผู้ขอรับบริการได้อย่างครบถ้วนถูกต้องและทันเวลา เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น บันทึกข้อความ หนังสือถึงหน่วยงานภายนอก หรือหนังสืออื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของฝ่ายกฎหมายและสัญญา และส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
• ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
• ควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานสารบรรณ การบันทึกข้อมูลในระบบ การเดินทาง ห้องประชุม การบริหารการจัดเก็บ
• ดำเนินการเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานและหรือผู้บริหาร
• ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับหน่วยงานผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• ริ่เริม พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงานเพื่อให้การบริหารงานทั่วไปของสวทช เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการใหบริการภายในของสวทช

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ รัฐศาสตร์ นิเทศศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับต้น
• ความรู้ด้านระบบ IT ในงานที่เกี่ยวข้อง
• ความรู้ในลักษณะงานและภารกิจของ สวทช.
• ทักษะการสืบค้นแสวงหารวบรวมจัดหมวดหมู่จัดเก็บ บันทึกและตรวจสอบข้อมูล
• ความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและเข้าใจในบทบาทและภารกิจของแต่ละฝ่าย/งานที่เกี่ยวข้อง
• ความรู้ในข้อบังคับ ระเบียบ วิธีปฏิบัติงานธุรการและบริหารงานทั่วไป
• ความรู้ด้านการจัดการเอกสารและสารบรรณภาครัฐ
• ความรู้ด้านการใช้เครื่องมือ/อุปกรณ์สำนักงาน
• ทักษะการจับประเด็น การใชภาษาเขยนและการเขยนรายงาน

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ