ลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร / Executive Assistant / Coordinator อย่างน้อย 3 ปี
• หากมีประสบการณ์ทำงานโดยตรงกับเจ้าของกิจการ กรรมการผู้จัดการ หรือผู้บริหารระดับสูง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint, Canva และเครื่องมือ AI ได้ดี
• เขียนและเรียบเรียงภาษาไทยได้ดี และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน
• เข้าใจ Social Media และช่องทางออนไลน์ เช่น Facebook, TikTok และ Google Business Profile
• พร้อมเรียนรู้ธุรกิจและเติบโตไปพร้อมกับองค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• งานเลขานุการผู้บริหาร : 1.1 บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจสำคัญของกรรมการผู้จัดการ 1.2 เตรียมและกลั่นกรองข้อมูล เอกสาร รวมถึงสรุปประเด็นเพื่อประกอบการตัดสินใจ 1.3 จัดทำรายงานการประชุม ติดตามมติและงานที่ได้รับมอบหมาย 1.4 จัดทำหนังสือ อีเมล และเอกสารสำคัญของผู้บริหาร 1.5 ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของผู้บริหารและบริษัทเป็นความลับ
• การประสานและติดตามงาน : 2.1 ประสานงานกับฝ่าย HR บัญชี ผลิต ขาย จัดซื้อ ส่งเสริม และ QC 2.2 ติดตามงานให้เป็นไปตามเป้าหมายและกำหนดเวลา พร้อมรายงานความคืบหน้า 2.3 สรุปประเด็น ปัญหา และข้อมูลสำคัญเพื่อเสนอกรรมการผู้จัดการ 2.4 ประสานและผลักดันงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่าง ๆ ให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ
• Corporate Image & Communication : 3.1 สนับสนุนการดูแลภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของ King Fruits 3.2 ตรวจสอบข้อมูล รูปภาพ ข้อความ และการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัท 3.3 ติดตาม Facebook, TikTok, Google Business Profile/Google Maps และช่องทางออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง 3.4 ติดตามความคิดเห็น รีวิว และประเด็นที่อาจส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กร พร้อมสรุปและรายงานกรรมการผู้จัดการ 3.5 ประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขและติดตามประเด็นจนได้ข้อยุติ 3.6 ตรวจสอบและประสานการสื่อสารสำคัญก่อนเผยแพร่ภายนอกตามแนวทางของผู้บริหาร
• สนับสนุนการบริหารและการตัดสินใจ : 4.1 ค้นคว้า รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ 4.2 จัดทำ Presentation, Report และ Executive Summary ได้อย่างกระชับและเป็นมืออาชีพ 4.3 ใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 4.4 ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานภายนอก และผู้บริหารระดับต่าง ๆ 4.5 สนับสนุนโครงการและภารกิจพิเศษตามที่กรรมการผู้จัดการมอบหมาย

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ