ธุรการศูนย์การค้า แจสศรีนครินทร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารสัญญาของผู้เช่า เช่น การต่อ/ไม่ต่อสัญญา, การยกเลิกสัญญา เป็นต้น
• จัดส่งใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้ (IV, ID, RV, RD, TV) ให้กับลูกค้า
• จัดทำหนังสือแสดงเจตนาขอเข้าจองพื้นที่ และเอกสารต่าง ๆ เพื่อประสานงานส่วนที่เกี่ยวข้องกับร้านค้า/ส่วนงานราชการ
• จัดเตรียมสัญญาเช่า-บริการ เพื่อเสนอลูกค้าลงนาม และจัดทำร่างบันทึกเพิ่มเติมในสัญญาเช่าแนบท้าย (กรณีที่มี)
• ดูแลความเรียบร้อย และภาพรวมภายในศูนย์ฯ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• จัดเตรียมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือยินยอมใช้สถานที่ ขอเอกสารสำคัญจากสำนักงานใหญ่
• จัดทำเอกสารใบแจ้งสร้าง-แจ้งซ่อมภายในศูนย์ฯ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ส่วนงานราชการ, สำนักงานเขต เป็นต้น
• ส่ง Pay-In ยอดขายให้ทางบัญชี
• เปิด PR ในการสั่งซื้อสินค้า และรายการต่าง ๆ
• สรุปรายจ่าย (เงินสดย่อย) จัดทำเอกสารการเบิกเงิน
• สรุปยอดหนี้ เช็กเงินประกันกับยอดหนี้ในระบบ Kasone ของลูกค้า
• สั่งซื้ออุปกรณ์ภายในสำนักงาน และศูนย์การค้า รวมทั้งเช็กสินค้าคงเหลือ
• จัดเตรียมสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เมื่อมีงาน หรือ กิจกรรมต่างๆ เช่น งานพิธีมงคล หรือเมื่อมีแขกเข้ามา เป็นต้น
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป ด้านงานธุรการ เอกสาร การติดต่อประสานงานภายใน-ภายนอก

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศรีด่าน

ไม่มี

ไม่มี

3-19 REG / 3-18 AC / 3-31 REG

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ