เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ (ภาษาอังกฤษ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การสั่งซื้อสินค้าและอะไหล่สำรอง - รับเรื่องประสานงานภายในองค์กร และดำเนินการติดต่อกับทาง Supplier ต่างประเทศให้เป็นไปตามขั้นตอนของการประสานงานที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับนโยบายของผู้บริหารทั้งเรื่องของ เงื่อนไขการชำระเงินและการตรวจเช็ครายละเอียดของสินค้าและราคาที่ปรากฎใน Invoice ให้ถูกต้องเพื่อความถูกต้องและสะดวกในการทำงานของทางทีมบัญชีและการเงินในขั้นตอนการชำระเงินและเพื่อนำรายจ่ายนั้น ๆ ไปบรรจุในรายการจ่ายประจำออฟฟิต
• งานแปลเอกสาร - แปลเอกสารภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน อาทิเช่น ข่าวสารการอัพเดตต่าง ๆ ให้กับทีมทำสื่อโฆษณาองค์กร ทีมการตลาด และคู่มือการใช้งานให้กับทางทีมช่างซัพพอร์ต วิธีการใช้งานให้กับผู้บริโภค(ลูกค้า) รวมไปถึงงานสนับสนุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานขององค์กร
• งานประสานงานบัญชี - วางแผนการชำระเงินในแต่ละสัปดาห์พร้อมกับส่งเอกสารชุดโอนทั้งในประเทศและต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อดำเนินการจัดทำเอกสารชำระค่าภาษีนำเข้าสินค้าและค่าขนส่งสินค้าให้กับบริษัท Shipping
• งานแจ้งปัญหาความขัดข้อง - รับเรื่องปัญหาความขัดข้องของระบบการดำเนินจากทางทีมช่าง เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปประสานงานแจ้งปัญหาให้กับทางต่างประเทศทราบและนำไปแก้ไขปรับปรุงหรือนำแนวทางการแก้ปัญหาดังกล่าวมาแจ้งภายในองค์กรให้ทราบโดยทั่วกันเพื่อการดำเนินงานขององค์กรสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น
• งานจัดทำเอกสารสั่งซื้อ - ยื่นเรื่องเสนอขอสั่งสินเครื่องเล่น อะไหล่และวัสดุสำรองที่จำเป็นต่อองค์กรจากทางฝั่งต่างประเทศ และจัดทำเอกสารสั่งซื้อทั้งภายในประเทศและต่างประเทศสำหรับการชำระเงินต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับระบบการทำงานและนโยบาย
• งานล่ามแปล - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการสื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันระหว่างทีมงานกับผู้ร่วมงานชาวต่างชาติในวาระโอกาสต่าง ๆ และในส่วนของการดำเนินการ การต่อลองแสดงความคิดเห็นและประสานงานดำเนินการต่าง ๆ ขององค์กรให้เป็นไปตามความต้องของผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1.ทักษะด้านภาษาอังกฤษ • สามารถสื่อสาร อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษได้ดี (โดยเฉพาะศัพท์ทางธุรกิจและการค้าระหว่างประเทศ)
• 2. ความรู้ด้านการจัดซื้อและนำเข้า-ส่งออก • เข้าใจกระบวนการจัดซื้อสินค้าจากต่างประเทศ • มีความรู้เกี่ยวกับ Incoterms (ข้อตกลงทางการค้าระหว่างประเทศ)
• 3. ทักษะด้านการวิเคราะห์และวางแผน • สามารถวิเคราะห์ต้นทุน ราคา และเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ได้ • มีทักษะด้านการจัดการงบประมาณและลดต้นทุน
• 4. ทักษะด้านการประสานงานและการเจรจาต่อรอง • ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ • มีความสามารถในการต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ
• 5. ความรู้เกี่ยวกับเอกสารทางการค้าระหว่างประเทศ • ใบเสนอราคา (Quotation) • ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) • ใบกำกับสินค้า (Invoice) • ใบตราส่ง (Bill of Lading - B/L) • เอกสารศุลกากรและ LC (Letter of Credit)
• 6. ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ • ใช้ Microsoft Office ได้ดี (Excel, Word, PowerPoint) • หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP (เช่น SAP, Oracle) จะเป็นข้อได้เปรียบ
• 7. ประสบการณ์และวุฒิการศึกษา • ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดซื้อ การค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ หรือบริหารธุรกิจ • หากมีประสบการณ์ทำงานด้านจัดซื้อต่างประเทศ 1-3 ปีขึ้นไปจ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ตลาดพลู

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ