Administrative Officer & Receptionist/เจ้าหน้าที่ต้อนรับและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทักทายและให้ความช่วยเหลือ ลูกค้าและผู้เยี่ยมชมบริษัทด้วยความเป็นมิตร
• ช่วยเหลืองานธุรการต่างๆ เช่น ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ จดบันทึก ทำประกันภัยการเดินทาง จัดเอกสารประกอบการขอวีซ่า ต่ออายุประกันภัยรถยนต์ ต่ออายุป้ายทะเบียน ต่อภาษีรถยนต์ประจำปี เป็นต้น
• ดูแลและจัดการติดตามเรื่องโทรศัพท์มือถือของบริษัทให้กับพนักงาน และ ผู้บริหาร รวมถึงเรื่องแพ็คเกจต่างๆ
• จัดเตรียมห้องประชุมและห้องฝึกอบรม
• โอนและรับโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ คัดกรองสายโทรศัพท์ และจัดการอย่างเหมาะสม
• ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในงานธุรการหากจำเป็น
• คัดแยกและแจกจ่ายจดหมายไปยังแหล่งและบุคคลที่เหมาะสม
• จัดการการจองโรงแรมและการขนส่งสำหรับผู้บริหารและพนักงาน (หากจำเป็น)
• จัดการบริการจัดส่งออกจดหมายและพัสดุของบริษัทฯ
• ติดตามการเข้าทำงานของพนักงานขับรถ แม่บ้าน และพนักงานส่งเอกสารของบริษัท
• ปฏิบัติหน้าที่ธุรการเฉพาะกิจ หรือ งานอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลบริเวณแผนกต้อนรับ ดูแลความเรียบร้อยโดยรวมภายในบริเวณสำนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาวุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• ประสบการ์ณการทำงาน 2-3 ปี ด้านธุรการ การจัดการ การตลาด งานโรงแรม หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษพอได้
• มีใจรักงานบริการ เปิกกว้าง และมีการจัดการงานหรือเรียงลำดับงานได้ดี
• หากเริ่มงานได้ทันที

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ