Administrative Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวมเอกสารส่งมอบของโครงการทั้งหมดในบริษัทฯ เพื่อจัดทำ Deliveravle Inventory ในการติดตามการส่งมอบงานตามกำหนดการในแผนของโครงการ
• ตรวจสอบ ติดตาม และส่งมอบเอกสารโครงการ พร้อมกับออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า แล้วติดตามการรับชำระจนจบกระบวนการ
• สนับสนุนการบริการจัดการทรัพยากรบุคคลของโครงการ เพื่อการจัดการโครงการ ผ่านกระบวนบริหารโครงการตั้งแต่เริ่มจนจบ
• อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในการเข้าถึง Facility ของบริษัท และดูแลให้การทำงานของพนักงานทุกคนเป็นไปอย่างราบรื่น
• รับผิดชอบการงานธุรการต่างๆ ประสานงานสนับสนุนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั้งภายในและภายนอกองค์กร ด้วยความใส่ใจในทุกรายละเอียด
• สนับสนุนทีมบริหารในการจัดองค์กร ให้การดำเนินการบริหารจัดการ เป็นไปได้อย่างราบรืน เพื่อการเติบโต และความมั่นคงขององค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• บุคลิกภาพดี พร้อมทำหน้าที่สำคัญในการดูแลให้การทำงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น และให้การสนับสนุนทีมผู้บริหาร
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีไม่เน้นว่าเป็นภาษาอะไร สามารถสื่อสารได้กับพนักงาน ผู้บริหาร ลูกค้า คู่ค้า เพื่อติดตาม สอบถาม และหาข้อสรุปในประเด็นที่ได้รับมอบหมาย
• มีทักษะการแก้ไขปัญหา และมีความเข้่าใจในกระบวนการแก้ไขปัญหา เข้าถึงต้นเหตุขอปัญหาที่แท้จริง สามารถแก้ไขปััญหาเฉพาะหน้าได้ และเล็งเห็นความสำคัญของการแก้ไขปัญหา เพื่อป้องการการเกิดซ้ำของปัญหาเดิม
• มีทักษะการใช้เครื่องมือนการสื่อสาร อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ Software Application ที่สามารถอำนวยความสะดวกให้ทำงานบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
• จบการศึกษาระดับ ปริญาตรีขึ้นไป หากเป็นสาขาที่เกี่ยวข้องกับการบริหารธุกิจ, การจัดการ, IT, Software หรือมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ SDLC และ Software Application จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารธุรกิจ การประสานงาน หรือเลขานุการ เกี่ยวกับการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ การพัฒนา Sofware Application หรือมีทักษะในการจัดการองค์กร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศา
• มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มุ่งมั่น ในเป้าหมายของงาน เพื่อเป้าหมายสูงสุดขององค์กร

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

วัชรพล

ไม่มี

ไม่มี

154 / 178

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ