OD&QS Officer เจ้าหน้าที่พัฒนาองค์กรและระบบมาตรฐาน (ธุรการประสานงาน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำแผนงาน (Action Plan) การดำเนินงานธุรการ งานติดต่อส่วนงานราชการและหน่วยงานอื่นๆ และงานสนับสนุนงานตรวจสอบ/ระบบคุณภาพและงานพัฒนาองค์กร เพื่อให้สอดคล้องกับตารางปฏิทินกิจกรรมของบริษัท
• ดำเนินการประสานงานเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ดูแลรับรองผู้บริหาร จองตั๋วเครื่องบินและที่พัก จัดทำเอกสารบันทึกขออนุมัติ/เบิกเงินทดรอง/เคลียร์เงินทดรอง นำเสนอเอกสารต่อผู้บริหารเพื่อลงนาม และประสานงานรับส่ง เอกสารระหว่างส่วนกลางและหน่วยงานต่างๆ
• จัดทำบันทึกใบขอซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ของฝ่ายสำนักงาน เสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติและส่งคำขออนุมัติ ให้แผนกจัดซื้อดำเนินการ
• ดำเนินการประสานงานและยื่นเอกสารเพื่อขอใบอนุญาตหรือต่อใบอนุญาตต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการของบริษัท (กรณียื่นใบอนุญาตที่หน่วยงานกทม.) ประสานงานจ่าย-ชำระค่าตอบแทนประจำปีในการใช้ความถี่วิทยุ นำส่งเล่มรายงานจัดการพลังงานประจำปี (กรมพัฒนาพลังงานทดแทนและอนุรักษ์พลังงาน) ไม่เกิน 31 มีนาคมของทุกปี ตรวจสอบเอกสารและสนับสนุนการตรวจสอบอาคารและอุปกรณ์ประกอบอาคารประจำปี จัดทำประกันความเสี่ยงภัยโรงงาน /ความเสี่ยงภัยบุคคลภายนอก/ประกันภันธุรกิจหยุดชะงัก ต่อสัญญารายปีรถเช่าผู้บริหาร (รถยนต์ รถเช่าผู้บริหาร) ประสานและนำส่งเอกสารเสนอลงนามที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตในการดำเนินกิจการ และประสานงานหน่วยงานราชการ
• จัดทำเอกสารเพื่อการรับรอง T-Ver ประจำปี และงานโครงการอื่นๆ
• ดำเนินการงานด้านควบคุมเอกสารระบบงานมาตรฐาน
• อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานไม่น้อยกว่า 1 ปี (ยินดีพิจารณาเด็กจบใหม่)
• มีประสบการณ์ด้านงานติดต่อประสานงานและการจัดทำเอกสาร
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดคณะ / สาขาวิชา
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• มีความรับผิดชอบสูงและมีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงาน
• มีทักษะในการจัดการงานที่มีความหลากหลายได้
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับปานกลาง

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ปรับเงินเดือนประจำปี
• โบนัสตามผลประกอบการ และการปฏิบัติงาน
• เบี้ยขยัน (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ค่ากะ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ชุดยูนิฟอร์ม
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• วันลาพักร้อนประจำปี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ