ธุรการบัญชี-บุคคล Office Admin Acc&HR

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ให้การสนับสนุนการบริหารสำนักงานทั่วไปในทุกแผนก
• จัดการเอกสารและดูแลให้มีการสื่อสารกับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• สื่อสารกับซัพพลายเออร์และหน่วยงานภายนอก
• เตรียมสัญญาจ้างงานและจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงาน การรับเข้า-ออกทำงาน
• ต้อนรับผู้มาติดต่อสำนักงาน รวมทั้งรับโทรศัพท์
• รวบรวมและส่งเอกสารที่จำเป็นให้กับสำนักงานบัญชีภายในกำหนดเวลาสำหรับการทำบัญชี การจ่ายเงินเดือน และเรื่องที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและส่งรายงานการขายรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
• ตรวจสอบเงินฝากการขายเงินสดรายวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการขายเงินสดทั้งหมดได้รับการฝากภายในวันถัดไป
• ช่วยในการรวบรวมใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ จากร้านค้า ประสานงานกับผู้ขายตามความจำเป็น
• ช่วยในการจัดการการเข้างานของพนักงานร้านและเตรียมข้อมูลการเข้างานสำหรับการคำนวณเงินเดือน
• ประสานงานการจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง และดูแลการควบคุมสต็อก รวมถึงสินค้าคงคลังในร้าน
• สนับสนุนและฝึกอบรมพนักงานร้านเกี่ยวกับงานธุรการ ช่วยงานธุรการใด ๆ ที่ฝั่งร้านค้า
• ทำงานร่วมกับกลุ่มบริษัทในหน้าที่ธุรการ การสื่อสาร และเอกสาร
• ให้การสนับสนุนหัวหน้างานชาวญี่ปุ่น รวมถึงการปรับตารางเวลาและการจัดที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• รวบรวมและค้นคว้าข้อมูลต่าง ๆ ตามที่หัวหน้างานชาวญี่ปุ่นแนะนำ
• ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสาร ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาญี่ปุ่นและวัฒนธรรมญี่ปุ่น (ได้ทั้งคู่จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ด้านการจัดการเอกสาร บริหารสำนักงาน ทักษะการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างที่แข็งแกร่ง
• มีความกระตือรือร้น และความพยายามที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆในงานที่ทำอยู่เสมอ
• มีความรับผิดชอบต่องาน เป็นระเบียบเรียบร้อย คล่องแคล่ว ใสามารถในการทำงานให้ทันกำหนดเวลา
• มีทักษะการสื่อสาร มีแรงจูงใจในตนเองและสามารถทำงานได้ดีทั้งแบบอิสระและเป็นทีม
• เชี่ยวชาญโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word
• ความสามารถในการสนุกกับความท้าทายใหม่ๆ ในบริษัทสตาร์ทอัพ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ประกันสังคม 2.วันหยุดนักขัตฤกษ์ 13 วันต่อปี 3.ค่าล่วงเวลา (OT) 4.วันพักร้อนประจำปี 5.ปรับเงินเดือนหลังผ่านโปร 6.ค่าเดินทาง (ตามความเหมาะสม)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ