HR Admin Officer/เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ฝ่ายสนับสนุน(ประสานงานการจัดส่งเอกสารให้กับพนักงานรับ-ส่งเอกสารให้เป็นไปตามเป้าหมายในแต่ละวันตลอดจนการแก้ไขปัญหาหน้างานให้สำเร็จลุล่วง,เป็นผู้ให้บริการการจัดสรรห้องประชุมสำหรับบุคคลากรภายในบริษัทฯ,เป็นผู้ดูแลระบบโทรศัพท์ภายในองค์กรและเป็นเซ็นเตอร์ในการรับโทรศัพท์จากบุคคลภายนอก,รับเรื่องงานแจ้งซ่อมและติดตามผลการดำเนินงานทรัพย์สินส่วนกลางของบริษัทฯ,เป็นผู้จัดหา ทำเรื่องสั่งซื้อ ทรัพย์สินส่วนกลางของบริษัทฯ,เป็นผู้ดูแลระบบคุณภาพส่วนงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การรับ audit จัดทำเอกสาร จัดทำทะเบียน ขอใช้เอกสารในระบบคุณภาพ,การควบคุม/แก้ไข/ติดตามผล ระบบ GMP ของพื้นที่ส่วนกลางให้เป็นไปตามข้อกำหนด,สนับสนุนหน่วยงานต่างๆ ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล และ ฝ่ายอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• 2. หอพักพนักงาน(ประสานงานการขอย้ายเข้า-ย้ายออก ทั้งตัวบุคคลและทรัพย์สิน ให้กับสมาชิกในหอพัก,สรุปค่าใช้จ่ายค่าห้องพัก ค่าน้ำ ค่าไฟ ใบแจ้งหนี้ ประจำเดือน,ตรวจสอบสุขอนามัย และความปลอดภัยของห้องพักประจำเดือน,ควบคุมสมาชิกในหอพักให้ปฏิบัติตามกฏระเบียบที่กำหนด รวมถึงการจัดการข้อร้องเรียนของสมาชิกให้ได้รับการดูแลตามความเหมาะสม,ดูแลอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า ต่างๆ ในหอพักให้อยู่ในสภาพที่ใช้การได้ รวมถึงส่งซ่อมหรือสั่งซื้ออุปกรณ์ใหม่หากพบว่าอุปกรณ์นั้นใช้งานไม่ได้
• 3. พ่อบ้านแม่บ้าน(ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน/พ่อบ้านให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดและบันทึกเอกสารในระบบคุณภาพ,จัดตารางการทำงานการทำความสะอาดทุกพื้นที่และให้คำแนะนำในการทำงานของแม่บ้าน/พ่อบ้าน เพื่อให้งานสำเร็จตามเป้าหมายตามกำหนดเวลา,การต้อนรับ ดูแลอาหารและเครื่องดื่มให้กับลูกค้าหรือ บุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อภายในบริษัทฯ,ประเมินการทำงานของแม่บ้าน/พ่อแม่ รายสัปดาห์ รายเดือน และ รายไตรมาส
• 4. รถรับ-ส่งพนักงาน(ควบคุม/ตรวจสอบการทำงานของสายรถรับส่งให้เป็นไปตามข้อกำหนด ปลอดภัย และบันทึกการตรวจสอบไว้เป็นเอกสาร,เก็บข้อมูลจำนวนพนักงานและจุดที่พนักงานขึ้นรายวันและสรุปผลเป็นรายเดือน,สำรวจความพึงพอใจ สรุปผล และการนำเสนอแนวทางการแก้ไขเพื่อนำไปปรับปรุงการให้บริการรายไตรมาสและรายปี,จัดทำสัญญาจ้างบริการประจำปีและเอกสารค่าใช้จ่ายประจำเดือน
• 5. โรงอาหาร(จัดหาบุคคลภายนอกเพื่อเข้ามาเสนอราคาการขายอาหารให้โรงอาหาร,ควบคุมการดำเนินการของร้านค้าให้เป็นไปตามข้อกำหนด ทั้งด้านความสะอาด รสชาติ ความหลากหลายและการบริการ,สำรวจความพึงพอใจ สรุปผล และการนำเสนอแนวทางการแก้ไขเพื่อนำไปปรับปรุงการให้บริการ,จัดทำสัญญาเช่าพื้นที่ประจำปีและเอกสารค่าใช้จ่ายประจำเดือน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ในงานด้านทรัพยากรบุคคล หรือ ธุรการมาไม่น้อยกว่า 5 ปี
• มีประสบการณ์ในการดูแล จัดการ อาคารสำนักงานและโรงงานมาไม่น้อยกว่า 3 ปี
• มีประสบการณ์ในการควบคุมจัดการพ่อบ้านและแม่บ้านมาก่อน
• มีทักษะการทำงานที่หลากหลาย ,ยืดหยุ่น และมีความสามารถในการเรียนรู้งานรอบด้าน
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับบุคคลอื่นได้ง่าย สามารถประสานงานระหว่างบุคคล หรือระหว่างองค์ได้เป็นอย่างดี 
• รักความสะอาด และ ความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• มี DNA เข้ากับองค์กรได้
• เป็นคนรุ่นใหม่ รักการเรียนรู้
• วุฒิปริญญาตรี หรือสูงกว่า ไม่จำกัดสาขา
• ไม่จำกัดเพศ อายุ 28 ปีขึ้นไป
• ผ่านการอบรมเรื่อง GMP และมาตรฐานทางด้านอาหารอื่นๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งานโปรแกรม Outlook, MS Officer (Word, Excel, Power Point)

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• วันลาวันเกิด
• วันลาพักร้อน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายินดีมงคลสมรส
• ประกันสังคม
• เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
• เลี้ยงประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ