Assistant Inventory Control & Support Section Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและ ควบคุมการจัดการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามรอบการนับที่กำหนด (Cycle count) รวมถึงการตรวจนับตามตารางการตรวจนับประจำปี (Annual Stock take) หรือตามที่ถูกร้องขอโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ตรวจสอบจากภายนอก เป็นต้น
• วางแผนในการจัดการผังของการจัดเก็บสินค้าในแต่ละโซนของสินค้า ให้เกิดความเหมาะสมสูงสุด (Optimization) พิจารณาจากคุณลักษณะของสินค้า ยอดการเคลื่อนไหวของสินค้า ความสามารถในการจัดเก็บ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรักษาคุณภาพของสินค้า
• รายงานสถานะสินค้าคงคลังรายวัน สัปดาห์ เดือน และปี เพื่อวิเคราะห์และเสนอแนะการปรับปรุง แก้ไข สำหรับสินค้าคงคลังที่มียอดแตกต่าง ปริมาณที่ไม่เหมาะสม อายุการจัดเก็บที่ยาวนาน ไม่เคลื่อนไหว สูญเสีย และเสียหาย
• ดูแลในการควบคุมระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในส่วนที่เป็นการควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดผังพื้นที่ในระบบ การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในระบบ การตรวจดูการเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสถานะของพื้นที่จัดเก็บ (Bin location) การโยกย้ายสินค้าแบรนด์ต่างๆ เพื่อ Optimization และ Utilization พื้นที่จัดเก็บให้เหมาะสมและสอดคล้องกับแผนงานของทาง DC
• ตัดสินใจ หรือประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นไปตามข้อกำหนด เอกสาร หรือแม้แต่ระบบ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมดูแลการบริหารการรับ การจัดเก็บ การดูแล และการเบิกจ่าย สินค้าวัสดุสิ้นเปลือง (Non-Merchandise )ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดเช่นเดียวกับสินค้าสำเร็จรูป
• ควบคุมดูแลการติดต่อ ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปิดข้อร้องเรียนให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด
• กำกับดูแลการสรรหาผู้จำหน่ายรายใหม่ ๆ เพื่อเปรียบเทียบและให้เกิดการแข่งขันในด้านราคา คุณภาพ และการให้บริการ ฯลฯ
• ควบคุมและบริหารการจัดซื้อจัดจ้างภายในศูนย์กระจายสินค้าบริษัทยัสปาลให้มีต้นทุนถูกลง คุณภาพและบริการดีขึ้น เพื่อให้ให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น
• กำกับดูแลการประสานงานกับฝ่ายบัญชีฯในการจัดเตรียมข้อมูลยอดสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือและข้อมูลการเคลื่อนไหว ตลอดจนการตรวจนับตามวาระ และตามตารางที่กำหนด เพื่อหาสาเหตุความแตกต่าง ทำการแก้ไข และป้องกันปัญหา รวมทั้งขออนุมัติปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้ตรงกับสินค้าจริงที่ตรวจนับได้
• พัฒนาพนักงานใต้บังคับบัญชาให้มีความรู้ในระบบงานและมีความสามารถในการบังคับบัญชาตามหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้ได้ผลงานตามเป้าหมาย และฝึกอบรมให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามนโยบายคุณภาพ ขั้นตอนการดำเนินงาน และวิธีการปฏิบัติงานที่กำหนดขึ้น
• มอบหมายงาน ควบคุมและติดตามงาน ปกครองบังคับบัญชา ประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไขปัญหา และปรับปรุงพัฒนาผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
• ตรวจสอบข้อมูลในระบบและสินค้าจริงอยู่เสมอ เพื่อให้สต๊อกสินค้ามีความถูกต้องอยู่ตลอดเวลา
• กำหนดและจัดทำ Layout พื้นที่จัดเก็บสินค้าให้สอดคล้องกับปริมาณสินค้าในแต่ละช่วงเวลา
• จัดทำรายงานการจัดเก็บสินค้า, อายุของสต๊อกสินค้า (Aging Report) และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเสนอผู้จัดการแผนก
• วิเคราะห์หาสาเหตุของความผิดพลาดที่เกิดขึ้น กรณีพบว่าสินค้าไม่ตรงตามระบบ ประสานงานแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และทำการแก้ไขให้ถูกต้อง
• ใช้ระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในการตรวจเช็คจำนวนสินค้า, สถานะของสินค้า, การเคลื่อนไหวของสินค้า, อ่านและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้า และอื่น ๆ
• เฝ้าติดตาม และวัดผลการดำเนินงานของกระบวนการทำงานที่รับผิดชอบ รวมทั้งส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการบรรลุถึงเป้าหมาย ตามดรรชนีชี้วัดประสิทธิภาพในการทำงาน( Key Performance Indicator: KPI) ของบริษัทฯ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ในงานด้านคลังสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นอย่างดี
• มีความสามารถในการคิดในเชิงกลยุทธ์ และความสามารถในการบริหาร ได้แก่ การวิเคราะห์ วางแผน แก้ไขปัญหา ตัดสินใจ สื่อสาร ประสานงาน และ ติดตามงาน
• มีวุฒิภาวะ ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และความสามารถในการปกครองบังคับบัญชา
• มีความสามารถในการสื่อสารอย่างดีเยี่ยม และมีความสามารถในการนำเสนอดี
• มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารงานคลังสินค้า(Warehouse management System) การบริหารงานด้านการจัดส่ง
• มีพื้นฐานภาษาอังกฤษดี สามารถสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ฟัง และนำเสนอได้ดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างดีมาก MS Excel, Power point and outlook
• ผ่านงานในการเป็นหัวหน้างานด้านคลังสินค้ามาแล้วอย่างน้อย 2 ปี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันกลุ่ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ปุณณวิถี / อุดมสุข

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ