สรรหาบุคลากร รับสมัครและคัดเลือก นัดสัมภาษณ์ จัดทำเอกสารสัญญาจ้างแรงงานและจัดทำแบบประเมินและติดตามผลประเมินพนักงานที่ครบทดลองงาน

ดูแลงานด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน/ ฝึกอบรม และพัฒนาทักษะบุคลากรภายในองค์กร

บันทึกข้อมูลพนักงานและจัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน ตรวจสอบระบบ Time Attendance เช็คการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน , เก็บรวบรวมข้อมูล , ตรวจสอบสิทธิ์การลา , โอทีของพนักงาน

ประเมินผลการปฏิบัติงาน และความสามารถของพนักงาน KPIs ทำรายงานข้อมูล KPIs ประจำเดือน/ ดูแลกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในองค์กรต่าง ๆ ของพนักงาน

ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร

ตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน การเบิกจ่าย สวัสดิการต่างๆของพนักงาน เอกสารก่อนเสนอเซ็นต์รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร

จัดการข้อมูล เอกสาร คู่มือ ฟอร์มต่างๆ และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆของพนักงานในระบบการทำงานของบริษัท SOP และ ISO

ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท

จัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือ ปฐมนิเทศน์ ขึ้นบัญชีพนักงานใหม่ ระบบ e mail และ account พนักงานใหม่ ดูแลขั้นตอนการ on board offboard ของพนักงาน

ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก และสรุปรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน ประจำไตรมาส ประจำปี ให้กับผู้บริหาร

จัดอบรม เพิ่มทักษะให้แก่พนักงานในแต่ละด้านให้พนักงานมีความรู้ความสามารถที่มากขึ้น พัฒนาบุคคลากรไปสู่เป้าหมายตามที่มุ่งหวัง

ระบบ Payroll บันทึกรายการได้ , รายการหัก , ประมวลผลเงินเดือน แจ้งเข้า - แจ้งออกประกันสังคมของพนักงาน รวมถึงนำส่งประกันสังคม และ ภงก1 ภงด50 รายงานทางภาษีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลทั้งหมด

จัดทำรายงานพนักงานเข้า - ออก ประจำเดือน รายงานพนักงานออกนอกสถานที่ ทำงานนอกสถานที่ประจำเดือน

สรุปรายงานสถิติการมาทำงานของพนักงานประจำเดือน ประจำไตรมาสและประจำปี

ออกหนังสือรับรอง,หนังสือตักเตือนพนักงาน จัดทำเอกสารแรงงานต่างด้าว visa /work permit , ติดต่อจัดหางาน,ประกันสังคมและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน การสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์เข้ามาภายในสำนักงาน พร้อมจัดทำระบบการจัดเก็บและรหัสวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆภายในออฟฟิศ เช่นค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าน้ำ ค่าไฟ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในออฟฟิศ

ติดต่อหน่วยงานภายใน ภายนอก ในการดูแลทรัพย์สิน แม่บ้าน ประสานงาน ดูแล ซ่อมแซม วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

จัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร / ดูแลงานเอกสารให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ช่วยผู้บริหารตามงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม/ ช่วยผู้บริหารตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขการทำงานของแผนกต่างๆ/ ดูแลรวบรวมข้อมูล จัดทำระบบโครงสร้างการทำงานภายในองกรค์ของแต่ละแผนกให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

งานอื่นๆที่ได้รับมอบหม

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

มีความรู้ความเข้าใจในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา และการจัดการเอกสาร สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี

มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับ มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับคนง่าย

สามารถช่วยเหลือ แก้ไขปัญหา ลดความขัดแย้งระหว่างบุคคลได้ดี รวมถึงดูแลส่วนรวม สามารถพัฒนาบุคลากร และนำพาองกรค์ไปสู่เป้าหมาย

มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถจัดการด้านบุคคลได้เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของ HRM และ HRD

ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร

เริ่มงานได้ทันจัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสารต่างๆ รวมถึงการเบิกจ่าย ก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหายทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ

สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร

ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท

งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

ค่าตอบแทนพิเศษ

ประกันชีวิต

ค่าทำงานล่วงเวลา

เงินโบนัสตามผลงาน

ประกันสังคม

ตามข้อตกลงของบริษัท

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 064-6857887

Modern Town ชั้น 4 เอกมัยซอย 3 แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย