Purchasing and Logistics Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Purchasing: บริหารจัดการปริมาณวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมเพียงพอกับแผนการผลิต - ดำเนินการด้านการนำเข้าวัตถุดิบเพื่อใช้ในการผลิต รวมทั้งการจัดเตรียมข้อมูลและการวางแผนในการนำเข้า วัตถุดิบและสิ่งจำเป็นต่อกระบวนการผลิตให้เป็นไปตามเป้าหมายการผลิตที่กำหนดไว้ - จัดหาแหล่งวัตถุดิบ และสิ่งจำเป็นที่ใช้ในกระบวนการผลิต รวมทั้งการติดต่อประสานงานเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ - สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้ส่งมอบ เพื่อให้การดำเนินงานด้านจัดซื้อไม่มีอุปสรรค - วางแผนการนำเข้าวัตถุดิบ รวมทั้งปริมาณในการสั่งซื้อ ภายใต้กรอบระยะเวลา รวมทั้งต้นทุนที่เหมาะสม - สำรวจและทำการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของราคาวัตถุดิบเพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหาร
• Logistics Coordinator: ดูแลและดำเนินการจัดทำแผนการส่งมอบและ รายงานผลการผลิตอย่างเป็นรูปธรรม เพื่อนำเสนอต่อป่ายบริหารตามกำหนดระยะเวลา - ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพของวัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์ให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐานที่ระบุไว้ - จัดทำบัตรบ่งชี้ผลิตภัณฑ์ เพื่อการส่งมอบอย่างถูกต้องสมบูรณ์ - บริหารจัดการปริมาณวัตถุดิบคงคลัง รวมทั้งบรรจุภัณฑ์ให้อยู่ปริมาณที่เหมาะสมตามแผนการผลิต - ประสานงานกับ Sales และฝ่ายผลิต เกี่ยวกับการจองพาหนะในการส่งมอบ จากโรงสี เพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าตามระยะเวลาที่วางแผนไว้ - ประสานงานกับ Sales และฝ่ายผลิต ในเรื่องเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งมอบให้กับหน่วยงานภายนอกที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า บริษัท Shipping คนขับรถ และอื่นๆ อย่างถูกต้อง ครบถ้วนและเหมาะสม เช่น ใบส่งของ (Delivery Bill) ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoices) ใบรายงานการบรรจุสินค้า (Packing List) เอกสารด้านพิธีการศุลกากร (Custom Clearance) เป็นต้น - ประสานงานในเรื่องคุณภาพของผลิตภัณฑ์ระหว่างกระบวนการผลิตจนถึงกระบวนการพร้อมส่งมอบ เพื่อมั่นใจว่า สินค้าขึ้นยานพาหนะอย่างครบถ้วน การบรรจุสินค้าถูกต้อง จำนวนของบรรจุภัณฑืทั้งถุงและกล่อง น้ำหนักสินค้าครบถ้วน รวมถึงอยู่ในสภาพที่ไม่ก่อให้เกิดความเสียหายจากการเคลื่อนย้ายระหว่างเดินทาง รวมทั้งการป้องกันความเสียหายที่เกิดจากสภาวะอากาศ - ดำเนินการและจัดการดูแลบรรจุภัณฑ์ให้มีข้อบ่งชี้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ ทุกครั้ง - จัดทำรายงานความเสียหายของผลิตภัณฑ์ระหว่างกระบวนการผลิต และก่อนการส่งมอบ เพื่อคัดแยกออกจากสินค้าที่พร้อมส่งมอบ พร้อมทั้งแจ้งต่อผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อเกิดความเสียหาย เพื่อทำการทดแทน ซ่อมแซมก่อนยานพาหนะเคลื่อนย้ายออกจากพื้นที่โรงสี - ถ่ายภาพยานพาหนะก่อนและหลังการขนขึ้นสินค้า พร้อมแนบกับ Job Order เพื่อจัดเก็บในชุดเอกสารเพื่อการอ้างอิง - ให้ความสะดวกในการทำความสะอาดยานพาหนะ ก่อนการขนขึ้นสินค้า - ถ่ายภาพใบขับขี่ของพนักงานขับรถประจำยานพาหนะที่ทำการขนส่งสินค้า พร้อมแนบไว้กับ Job Order เพื่อใช้เป็นข้อมูลทวนสอบกลับเมื่อพบปัญหาด้านการเคลื่อนย้ายสินค้าในการส่งมอบและการชดเชยค่าเสียหายในกรณีจำเป็น- ตรวจสอบพื้นที่การขนขึ้นสินค้าให้สะอาด และปราศจากขยะ สินค้าที่เสียหาย ก่อนทำการขนขึ้นสินค้าทุกครั้ง - ปฎิบัตหน้าที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้ถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ภายใต้กรอบระยะเวลาที่ดำหนดไว้
• Administration: ปฏิบัติหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่ธุรการตามภาระกิจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย - ดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นขอต่อใบอนุญาตต่างๆซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร ทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้อง - ดำเนินการเกี่ยวกับการเตรียมการ จัดแผนงาน สำรองรถเพื่อใช้ในการขนส่งสินค้า
• ติดต่อประสานงานการส่งออกกับ Agent, Freight Forwarder ขอเปรียบเทียบ Terms การส่งสินค้า
• ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้นและเวลาการจัดส่งให้เป็นไปตามที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จต่างๆ ในขั้นตอนการชำระเงิน เคลียร์เอกสารบัญชี
• รับเรื่องร้องเรียนหรือตอบข้อสงสัยของลูกค้า และแก้ไขปัญหาต่างๆ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร
• สรรหา Supplier ฝ่ายแรงงาน/ฝ่ายสินค้า พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ
• ออกใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ/ บรรจุภัณฑ์/เครื่องจักร/และสินค้าเบ็ดเตล็ดทั่วไป
• ดำเนินการเจรจาต่อรองราคา/จัดซื้อ/จัดจ้าง/วัตถุดิบ/เครื่องจักร/วัสดุอุปกรณ์ และเงื่อนไขการขายของผู้ขายแต่ละรายเบื้องต้น โดยคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
• ประสานงานกับหน่วยงาน/ผู้ขาย ในการสั่งซื้อ/ การรับสินค้า/ การเปลี่ยนสินค้า/ การคืนสินค้า และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตามเวลาที่กำหนด
• ประสานงานการขนส่งส่งซื้อทั้งระบบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบริหารจัดการ,การจัดการโลจิสติกส์ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
• ความรู้-ความเข้าใจในธุรกิจขนส่ง รวมทั้งการจัดหา Supplier และมีประสบการณ์ด้าน Shipping, Logistic หรือที่เกี่ยวข้อง 1 ปีขึ้นไป
• สรรหา Supplier ใหม่ และ Supplier ผู้ผลิตโดยตรงและมีความรู้เกี่ยวกับ INCOTERM กระบวนการพิธีการศุลกากรและกฎระเบียบ
• ความสามารถเจราจาต่อรองทั้งกับลูกค้าและSupplier ได้เป็นอย่างดีและมีความรู้เรื่องการเดินพิธีการตรวจปล่อยสินค้า
• ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Office หรือ โปรแกรมอื่นๆได้
• ทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
• ทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถพูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษในระดับใช้งานได้
• มนุษย์สัมพันธ์ที่ดีสามารถติดต่อประสานงานกับผู้ร่วมงานและพนักงานในแผนกอื่นๆได้เป็นอย่างดี
• ความรู้พื้นฐานเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบ Enterprise Resource Planning (ERP)
• ความรู้ด้านหลักการบัญชีเบื้องต้นเช่น การหัก ณ ที่จ่ายในรูปแบบต่าง ๆ
• สามารถใช้ Microsoft Office ในการทำงานได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ