Personal Assistant to Chief Executive Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการตารางงานและตารางส่วนตัวของ CEO จัดลำดับความสำคัญ กำหนดตารางเวลา และยืนยันการประชุมและกิจกรรมส่วนตัว
• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ CEO เพื่อให้ทราบถึงภาระหน้าที่ ความรับผิดชอบ และการติดตามผลที่กำลังจะเกิดขึ้น
• จดบันทึกและบันทึกการประชุมผู้บริหารต่างๆ
• จัดระเบียบและเตรียมวาระการประชุม เอกสารเพื่ออนุมัติและพิจารณา
• ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ เพื่อติดตามผลรายงานและงานที่เหลือ
• ประสานงานและจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์การประชุม ฯลฯ สำหรับการประชุมทีม ปรึกษาหารือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก หรือการประชุมใดๆ ที่ผู้บริหารกำหนด
• นัดหมาย จัดเตรียมการเดินทาง และเบิกเงินค่าใช้จ่าย
• ต้อนรับแขกของผู้บริหารและผู้มาเยือน เพื่อสร้างภาพลักษณ์ให้กับผู้บังคับบัญชาและองค์กร
• สรุปและติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือกันในที่ประชุม
• ช่วยเหลือในการวางแผนโครงการสำหรับกิจกรรมบริษัท/ส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จัดการตารางเวลาของ CEO อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการนัดหมาย ประชุม และการเดินทาง
• วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้ CEO สามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดได้
• มีความสามารถในการสื่อสารอย่างมืออาชีพ ทั้งการสื่อสารภายในองค์กรและการติดต่อภายนอกกับคู่ค้าและลูกค้า สามารถสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงการจัดการอีเมลและรายงานต่างๆ
• จัดการและจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบ รวมถึงการดูแลรักษาข้อมูลลับขององค์กรและ CEO
• มีความสามารถในการแก้ปัญหาและจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้
• วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศของ CEO รวมถึงการจองโรงแรม ตั๋วเครื่องบิน และการเดินทางอื่นๆ
• มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องในการจัดการปฏิทินและอีเมล เช่น Outlook, Google Calendar
• สามารถจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนและงานที่ต้องการความแม่นยำสูงได้
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้
• สามารถขับรถยนต์ได้ และสามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม Commission (บางตำแหน่ง) ค่าทำงานล่วงเวลา (บางตำแหน่ง) ค่ามือ (บางตำแหน่ง) แล็ปท็อป + โทรศัพท์มือถือ (บางตำแหน่ง) ประกันสุขภาพ (ผ่านทดลองงาน) เบี้ยขยัน เบิกเงินล่วงหน้า Performance Bonus (ตามผลประกอบการ) ทำหัตถการราคาพิเศษ เค้กวันเกิด + วันหยุด รถรับส่ง Raintree Office Garden ฟรี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย / ห้วยขวาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สำหรับการเดินทาง - MRT ลงสถานี ศูยน์วัฒนธรรมหรือ MRT ห้วยขวาง และจากจุดดังกล่าว สามารถเดินทางต่อโดยรถมอเตอร์ไซค์รับจ้าง โดยแจ้งว่า ให้มาส่งที่