ธุรการแผนกโภชนาการ ประจำโรงพยาบาลยันฮี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานธุรการและเอกสารต่าง ๆ ของแผนกโภชนาการ เช่น จัดทำ จัดเก็บ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารให้เป็นระบบ
• ดูแลและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของแผนก เช่น เอกสารพนักงาน ใบลา ตารางปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และรวบรวมใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารการจัดซื้อวัตถุดิบ/สิ่งของของแผนก
• ดูแลเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของแผนก รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องและรวบรวมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและบันทึกข้อมูลรายการอาหาร ข้อมูลการเบิก–จ่ายวัตถุดิบ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของแผนก
• ช่วยดูแลและตรวจสอบสต็อกวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์ต่าง ๆ พร้อมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานประจำวัน/ประจำเดือน และรวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการทำงานของหัวหน้าแผนก
• ประสานงานกับบุคลากรภายในแผนก รวมถึงหน่วยงานต่าง ๆ ภายในโรงพยาบาล เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามเอกสารและงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของแผนก พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและดำเนินการให้แล้วเสร็จตามกำหนด
• ปฏิบัติงานธุรการทั่วไปและงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ Admin หรือประสานงาน หากมีประสบการณ์ในโรงพยาบาลจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
• สามารถจัดการเอกสาร ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และเอกสารค่าใช้จ่ายได้
• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานกับหน่วยงานต่าง ๆ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานเป็นทีมได้ และมีความรับผิดชอบ
• หากมีประสบการณ์ด้านเอกสารบุคคล จัดซื้อ สต็อก หรือบัญชีเบื้องต้น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางอ้อ

ไม่มี

ไม่มี

18 / 203 / 110 / 170 / 175

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ