Sale Admin Coordinator - ออฟฟิศใกล้ BTS โพธิ์นิมิตร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบและกรอกข้อมูลคำสั่งซื้อจากลูกค้าในระบบ เช่น จำนวนสินค้า รายละเอียดการจัดส่ง และข้อมูลการชำระเงิน
• อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ เช่น ยืนยันการสั่งซื้อ การเตรียมการจัดส่ง หรือการยกเลิกคำสั่งซื้อ
• ตรวจสอบและอัปเดตสถานะสต็อกสินค้า
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ามีเพียงพอต่อการจำหน่าย
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการจัดเตรียมและบรรจุสินค้า
• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่จะจัดส่งและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบกำกับสินค้า ใบเสร็จ
• ตอบคำถามลูกค้าเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อ ปัญหาการจัดส่ง หรือการขอคืนสินค้า
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายจัดส่งหากมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า
• บัันทึกและจัดเก็บข้อมูลลูกค้า คำสั่งซื้อ และข้อมูลสินค้าลงในระบบอย่างถูกต้องและเป็นระบบันทึกและจัดเก็บข้อมูลลูกค้า คำสั่งซื้อ และข้อมูลสินค้าลงในระบบอย่างถูกต้องและเป็นระบบ
• สร้างรายงานสรุปยอดขาย ยอดสต็อก หรือรายงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาได้ดี เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความแม่นยำในการกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคำสั่งซื้อ
• สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• สามารถใช้งานโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์ได้
• สามารถแก้ปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและการจัดส่งได้ด้วยตนเอง
• มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเองและสามารถทำงานร่วมกับทีมได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

โพธิ์นิมิตร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ