เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchasing Officer)[สังกัด บ.เจคอสฯ จ.สมุทรสาคร]

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานจัดซื้อเชิงปฏิบัติการและการเปิด PO • รับ ตรวจสอบ และแปลงความต้องการจัดซื้อ/Plan PO เป็นใบสั่งซื้อที่ถูกต้องตามนโยบายบริษัท • จัดซื้อวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ และบริการที่เกี่ยวข้องกับการผลิตให้ตรงตามแผน • ตรวจสอบราคา ปริมาณ วันที่ส่งมอบ เครดิต/เงื่อนไขการชำระเงิน และเอกสารประกอบก่อนเสนออนุมัติ
• 2. การสรรหา เปรียบเทียบ และเจรจา Supplier • ค้นหาและเสนอ Supplier รายใหม่เพื่อเพิ่มทางเลือก ลดความเสี่ยง และเพิ่มอำนาจต่อรองของบริษัท • ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา คุณภาพ ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน และความน่าเชื่อถือของ Supplier • เจรจาเบื้องต้นด้านราคา MOQ Lead Time เงื่อนไขการส่งมอบ และบริการหลังการขายภายใต้กรอบอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
• 3. การติดตามส่งมอบและควบคุมความเสี่ยง Supply • ติดตามสถานะการผลิต/จัดส่งจาก Supplier อย่างใกล้ชิดและแจ้งเตือนความเสี่ยงล่วงหน้าเมื่อมีแนวโน้มส่งล่าช้า • ประสานงานกับ Planning, Warehouse, Production, QA/QC และ Accounting เพื่อให้วัตถุดิบ/บรรจุภัณฑ์พร้อมใช้ตามแผนผลิต • จัดการกรณีส่งของไม่ครบ ส่งหลายงวด ส่งผิด หรือเอกสารไม่ถูกต้องให้แก้ไขทันเวลา
• 4. การบริหาร Supplier และเอกสารจัดซื้อ • ดูแลฐานข้อมูล Supplier ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงเอกสารบริษัท ใบเสนอราคา เงื่อนไขเครดิต และประวัติการส่งมอบ • สนับสนุนการประเมิน Supplier ตามเกณฑ์คุณภาพ ราคา การส่งมอบ การบริการ และความร่วมมือ • จัดเก็บชุดเอกสาร PO/RR/ใบกำกับภาษี/ใบวางบิล/ใบเสนอราคาให้ครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้
• 5. การปรับปรุงกระบวนการและรายงาน • จัดทำรายงาน PO ค้างส่ง รายการส่งล่าช้า รายการรอรับเข้า และปัญหา Supplier เสนอผู้บังคับบัญชา • เสนอแนวทางลดต้นทุน ลดเอกสารผิดพลาด ลดเวลาการเปิด PO และลดปัญหาของขาด • ปฏิบัติตามนโยบายจัดซื้อ จริยธรรมในการจัดซื้อ และการควบคุมภายในของบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปวส. - ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดซื้อ โลจิสติกส์ ซัพพลายเชน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานจัดซื้อ ประสานงาน Supplier หรือเอกสารจัดซื้ออย่างน้อย 1-3 ปี
• หากมีประสบการณ์จัดซื้อ RM/PM ในโรงงานเครื่องสำอาง อาหาร FMCG หรือโรงงานผลิต จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง การประสานงาน การติดตามงาน และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• ละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบราคา จำนวน เงื่อนไขการส่งมอบ และเอกสารได้แม่นยำ
• เข้าใจเอกสารจัดซื้อ ใบเสนอราคา PO ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และใบรับเข้า
• มีประสบการณ์ใช้โปรแแกรม EXPRESS, ERP, SAP
• ใช้ Microsoft Excel, Word, Email, Line และ Google Sheet ได้ดี
• มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส ไม่ขัดผลประโยชน์ และรักษาผลประโยชน์ของบริษัท
• สามารถจัดการงานหลายรายการพร้อมกันภายใต้เวลาจำกัดได้
• มีทัศนคติเชิงบริการและทำงานร่วมกับฝ่ายผลิต/คลัง/QA/QC/บัญชีได้ดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ประจำที่โรงงานเจคอส แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด (ต.นาดี อ.เมือง จ.สมุทรสาคร) ทำงานวันจันทร์ - วันเสาร์ หยุดวันอาทิตย์เวลา 09.00 น. - 18.00 น.