Marketing Administrative Officer เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการตลาด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำไฟล์ตั้งเบิกเพื่อเบิกสินค้า เบิกสื่อ เบิกสินค้าตัวอย่าง หลังจากได้ Layout และแผนงานอีเว้นต์จากทีม
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายขนส่ง ให้จัดส่งสินค้าถูกต้องตามจำนวนที่เบิกจริง
• เตรียมโปรแกรม POS ให้พร้อมขาย ช่วยเหลือการตั้งค่า Promotion ในระบบ POS ให้พนักงานขายนำไปใช้งานได้ เปิดตั้งยอดใน AX ส่งไฟล์ให้ฝ่ายคลังสินค้าเพื่อทำใบ PO สรุปยอด กรอกราคาสินค้าในไฟล์เอกสารให้เรียบร้อย
• สอนงานพนักงานขาย PC ให้สามารถใช้โปรแกรม POS ได้ เข้าใจรายละเอียดสินค้า และแนะนำวิธีการใช้งานสินค้าต่างๆ ให้พนักงานขาย PC เข้าใจภาพรวมสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดก่อนวันงานอีเว้นต์
• ไปหน้างานดูความเรียบร้อยในการเตรียมความพร้อมของงานอีเว้นต์ หากมีรายการตกหล่นให้ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อย ดูรายการสินค้าตรวจสอบให้ SKU ครบถ้วน และตรวจสอบ production การจัดบูธให้พร้อมใช้งานก่อนวันงาน
• ประสานงานในการเบิกสินค้า เพื่อเติมสินค้าระหว่างวันในช่วงที่จัดงาน Event ให้เพียงพอต่อการขาย ตรวจสอบดูยอดขายและนำสินค้ามาเติมให้เต็มให้พร้อมขายอยู่ตลอด
• ตรวจสอบออเดอร์ที่ทำการขาย ได้รับยอดเงินจากลูกค้าตรงกับยอดขายจริง และทำการเช็ครอบการจองและจัดส่งสินค้าภายหลัง ตามที่ลูกค้าได้กรอกข้อมูลไว้ ว่าถูกต้อง ครบถ้วน
• หลังจบงานอีเว้นต์ ดำเนินการเคลียร์งานเอกสาร สรุปยอดกับฝ่ายบัญชี เทียบยอดสินค้าคงเหลือ กับยอดขายว่าถูกต้อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์การทำงานเอกสาร (ใช้ Excel จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ชอบการประสานงาน มีทักษะการสื่อสารที่ดี
• มีไหวพริบ มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า สามารถรับมือกับความกดดันได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำเอกสาร การบันทึกข้อมูลราคา ให้ความสำคัญกับรายละเอียดงานเพื่อให้งานอีเว้นต์สำเร็จ สมบูรณ์
• ยืดหยุ่นในเวลาการทำงาน เนื่องจากบางครั้งต้องประสานงานในวันหยุด

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ: -โบนัสฟิก 1 เดือน -ประกันสังคม -กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -ประกันสุขภาพและประกันอุบัติเหตุ -ตรวจสุขภาพประจำปี -การอบรมพัฒนาทักษะตามที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ