เจ้าหน้าที่ประสานงานและควบคุมงานโครงการ (Site Coordinator & Project Admin)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและควบคุมการดำเนินงานโครงการให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
• ประสานงานกับทีมช่างและฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงาน
• ดูแลและติดตามการจัดทำเอกสารธุรการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• เฝ้าติดตามงานและดูแลคุณภาพงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน
• ตรวจสอบและจัดเตรียมรายงานความก้าวหน้าของโครงการตามต้องการ
• จัดทำรายงานสรุปผลการทำงานรายวัน (Daily Report) แยกตามรายบุคคลและรายโครงการ พร้อมแนบรูปถ่ายประกอบการทำงาน
• ตรวจสอบ วิเคราะห์ และรายงานปัญหาหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน พร้อมประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงทีาม
• บริหารจัดการข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของใบลาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปเป็นประจำทุกสัปดาห์
• บันทึกและตรวจสอบข้อมูลการทำงานล่วงเวลา (Overtime) ของช่าง จัดทำรายงานประจำวันในวันที่มีการทำงานล่วงเวลา และสรุปผลเป็นรายสัปดาห์
• รวบรวมและวิเคราะห์สถิติการขาดงาน การลา และการมาสายของพนักงาน จัดทำรายงานสรุปทั้งในรูปแบบรายเดือนและรายปี เพื่อใช้ประกอบการบริหารจัดการบุคลากร
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำสัปดาห์ และรายงานภาพรวมความคืบหน้าของแต่ละโครงการ เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง (บริหารธุรกิจ, การจัดการ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง)
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี (Microsoft Office, Internet, E-mail)
• มีทักษะในการสื่อสาร ช่างสังเกต ละเอียดรอบคอบ และประสานงานกับทีมช่างหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ดี
• สามารถติดตามงาน ละเอียดใส่ใจในเรื่องแผนงานและเวลา
• มีประสบการณ์งานธุรการ, งานควบคุมโครงการ หรืองาน HR จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ