ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เป็น "มือขวา" ของผู้บริหารในการจัดการตารางเวลา การสื่อสาร และงานเอกสาร เป็นศูนย์กลางประสานงาน (Hub) ระหว่างผู้บริหารกับทีมงานฝ่ายต่างๆ (การตลาด, คลังสินค้า, กราฟิก, แอดมิน) เพื่อให้การบริหารจัดการร้านค้าออนไลน์และแคมเปญต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว
• รวบรวมและสรุปรายงานยอดขายรายวัน/รายสัปดาห์ จากช่องทางต่างๆ (เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website) เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ติดตามสถานะของโปรเจกต์สำคัญ เช่น การเตรียมตัวสำหรับแคมเปญใหญ่ (Double Digit Day: 9.9, 11.11), การเปิดตัวสินค้าใหม่ เพื่อให้ทีมงานส่งงานได้ตามกำหนด (Timeline Management)
• จัดเตรียมวาระการประชุม จดบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และที่สำคัญที่สุดคือ ติดตามผล (Follow-up) สิ่งที่ทีมต้องไปทำต่อให้สำเร็จ
• ค้นหาข้อมูลคู่แข่ง เทรนด์สินค้าใหม่ๆ หรือเครื่องมือทางการตลาดออนไลน์ เพื่อสรุปให้ผู้บริหารตัดสินใจ
• ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการสื่อสารนโยบายจากผู้บริหารไปยังทีมงาน เพื่อลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาของผู้บริหาร
• ประสานงานกับ Partners ภายนอก เช่น Platform Key Account Manager (KAM), ขนส่ง, หรือ Supplier
• จัดการตารางนัดหมาย (Calendar Management) จัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วน
• จัดการเรื่องการเดินทาง จองตั๋ว โรงแรม หรือการประชุมนอกสถานที่
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ หญิง อายุระหว่าง 24 – 30 ปี นับถือศาสนา พุทธ
• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร / ธุรกิจออนไลน์ อย่างน้อย 1–3 ปี
• ไม่ติดเหล้า บุหรี่ การพนัน และสิ่งเสพติดต่างๆ สุขภาพดีไม่มีความเจ็บป่วยทางร่างกายและจิตใจ
• มีพาหนะส่วนตัว ขับรถยนต์ได้
• เข้าใจระบบหลังบ้านแพลตฟอร์มออนไลน์เป็นอย่างดี (Shopee, Lazada, TikTok Shop ฯลฯ)
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
• หัวไว เรียนรู้ไว ทำงานเร็ว มีความละเอียดรอบคอบสูง รับผิดชอบสูง และทำงานเชิงรุก
• บุคลิกดี สื่อสารเก่ง คิดบวก และทำงานเป็นทีมได้
• สามารถติดต่อสื่อสารได้หลายภาษา เช่น อังกฤษ จีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า สามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีในสภาวะที่มีความกดดันสูง
• ทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม จับประเด็นเก่ง สรุปเรื่องยาวให้สั้นและเข้าใจง่าย
• มีความรวดเร็วในการตอบกลับ จัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

มัยลาภ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ