เจ้าหน้าที่ธุรการ (บริษัทสถาปนิก /ก่อสร้าง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและจัดเก็บเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ,เอกสารประกอบแบบ, ดูแลระบบเอกสารทั้งแบบกระด่ษ และดิจิทัล ให้สามารถค้นหาได้ง่าย และเป็นระเบียบ, พิมพ์เอกสาร บันทึกข้อมูล และจัดทำรายงานต่างๆ ให้กับทีมสถาปนิก /ผู้บริหาร
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นัดหมายและจัดตารางงานประชุม / ตรวจไซต์งาน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุม หรือการนำเสนอแบบ
• ช่วยรวบรวมข้อมูลพื้นฐานของโครงการ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารแบบเบื้องต้น เช่น จำนวนแผ่น รายละเอียดของ Drawing Set ติดตามสถานะของงาน เช่น สถานนะการส่งแบบ
• ดูแลเอกสาร ติดตาม รวบรวมใบเสร็จรับเงินต่าง ๆ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี / การเงิน
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงงาน / วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
• รับโทรศัพท์ ต้อนรับลูกค้า และให้ข้อมูลเบื้องต้น
• จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ทุกเพศ อายุ 20 - 40 ปี สัญชาติไทย
• วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี ทุกสาขา /ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่
• ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
• สื่อสารได้ดี มีทักษะในการพูดและรับฟัง
• มีความระมัดระวัง รอบคอบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา มีความกระตือรือร้น อัปเดตข่าวสารตลอดเวลา
• มีความขยัน ซื่อสัตย์ สะอาด และตรงต่อเวลา
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการเวลาได้ดี
• มีทักษะการใช้ Microsoft Office / Goolgle Workspace

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สีลม

พญาไท

ไม่มี

77 / 514 / 76 / 15 / 115

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัท ไอยมิตร จำกัด (I-Mit ) ชั้น 20 อาคารป่าโซ่ ทาวเวอร์ (PASO) แจ้งว่าติดต่อสัมภาษณ์งานกับพี่พลอย หรือ พี่ใหม่ **หากมา BTS ลงสถานี ช่องนนทรี ทางออกหมายเลข 4 เดินตามทางตรงมาที่ (ประมาณ200เมตร) สี่แยกสีลมมาทางอาคาร ITF **อาคารปาโซ่อยู่ติดกันเลยค่ะ **หากมา BRT ลงสถานี สาทร แล้วเดินตรงมาทาง BTS ลงสถานี ช่องนนทรี แล้ว เดินตามทางตรงมาที่(ประมาณ200เมตร) สี่แยกสีลมมาทางอาคาร ITF **อาคารปาโซ่อยู่ติดกันเลยค่ะ **หากมา MRT ลงสถานี สีลม ทางออกหมายเลข 2 แล้วขึ้นบันไดมา เจอ รร.ดุสิตธานี แล้วเดินขึ้นมาทางสีลม ****เดินทาง**** **หากมา BRT สีลม รถเมล์สาย 15, 77, 115, 162, 163, 164 ปอ.สาย 4, 15, 30, 38,77,547 *ลงป้าย หน้า รพ.กรุงเทพคริสเตียน เดินย้อนกลับมาทาง ธ.กสิกรไทย *ลงป้าย หน้าอาคารยูไนเต็ดเซ็นเตอร์ สีลม แล้วเดินตรงมาทาง ธ.กรุงเทพ พระราม 4 รถเมล์สาย 4, 14, 47, 50, 67, 74, 76, 109 ปอ.สาย 4, 7 สาทร รถเมล์สาย17,62,67,77,115,116,149 ปอ,สาย 35, 62,77 **นำเอกสารการสมัครงาน** 1.รูปถ่าย ขนาด 1 นิ้ว 1 รูป 2.สำเนาบัตรประชาชน 1 แผ่น 3.สำเนาทะเบียนบ้าน 1 แผ่น 4.สำเนาวุฒิการศึกษา 1 แผ่น 5.สำเนาหน้าบัญชีธนาคารกสิกรไทย 1 แผ่น (หากมี) 6.และเอกสารอื่นๆ