Assistant HR Officer / HR Officer (Training and Recruitment)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ด้านงานฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร (Training & Development) • จัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี (Annual Training Plan) และดำเนินการจัดอบรมทั้งภายใน (In-house) และภายนอก (Public Training) ให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด • ประสานงานกับ Corporate Planning และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในการวิเคราะห์ช่องว่างทางทักษะ (Skill Gap Analysis) เพื่อวางแผน พัฒนา บริหาร Skill Matrix และจัดทำคลังความรู้ (Knowledge Management) • ติดตามและประเมินผลการฝึกอบรม (Training Effectiveness) วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำมาปรับปรุงหลักสูตร และจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร • ดำเนินการยื่นรับรองหลักสูตรและค่าใช้จ่ายฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ให้ถูกต้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย • ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Onboarding & Orientation Program) • วางแผนและจัดกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีภายในองค์กร (Employee Engagement & Staff Activities)
• ด้านงานสรรหาและว่าจ้าง (Recruitment & Selection) • ดำเนินการสรรหา คัดเลือก คัดกรองเรซูเม่ จัดทำแบบทดสอบ และสัมภาษณ์พนักงานผ่านช่องทางต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร • จัดทำและปรับปรุงโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) และใบแจ้งหน้าที่งาน (Job Description) ให้เป็นปัจจุบัน • จัดทำรายงานอัตรากำลังคน (Manpower Planning) วิเคราะห์อัตราการเข้า-ออกของพนักงาน (Turnover Rate) และดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานที่ลาออก (Exit Interview) • ควบคุมและจัดทำเอกสารด้านการสรรหาและว่าจ้างให้เป็นไปตามระบบมาตรฐาน ISO และนโยบายของบริษัท
• ด้านงานสนับสนุนและระบบ HRIS (HR Support & HRIS) - 20% • บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HRIS ให้ถูกต้องเรียบร้อย • ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์งาน HR ภายในองค์กร โดยใช้เครื่องมือ เช่น Canva หรือ AI Tool • รวบรวม ตรวจสอบ และจัดทําขอมูลการลา การทํางานลวงเวลา (Overtime) และขอมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน เพื่อใช้ประกอบการประมวลผลเงินเดือน • ประสานงานและสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สัญชาติไทย อายุระหว่าง 24 - 28 ปี
• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล, บริหารธุรกิจ, จิตวิทยาองค์กร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ยินดีรับพิจารณาผู้สมัครที่มีประสบการณ์ 1 – 3 ปีขึ้นไป ในสายงาน HR (Training, Recruitment หรือ HR Generalist)
• หากมีประสบการณ์ตรงในการประสานงานและยื่นเอกสารกับ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน หรือผ่านงานระบบมาตรฐาน ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ (Nice-to-have)
• สามารถใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel เช่น VLOOKUP, PivotTable, Formula พื้นฐาน) ได้ดี
• มีความสนใจและพร้อมเรียนรู้การใช้งานระบบ HRIS รวมถึงเครื่องมือยุคใหม่ เช่น Canva หรือ AI Tools เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการสร้างสื่อและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• มีความเข้าใจพื้นฐานในกระบวนการสรรหา การจัดอบรมพนักงาน หรือมีความเข้าใจเกี่ยวกับ Skill Matrix / Skill Gap Analysis (หากเคยทำจริงจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการข้อมูล สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน/OT และทำรายงานสรุปเบื้องต้นได้
• พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตนเองอยู่เสมอ
• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานกับผู้อื่นได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ และรักงานบริการ
• บริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีความรับผิดชอบและมุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์ของงาน
• สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ ได้ในระดับใช้งานได้ (Fair to Good)

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ