นักปฏิบัติการอุดมศึกษา (ยื่นใบสมัครด้วยตนเองที่มหาวิทยาลัยฯ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือราชการภายนอก เข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-manage
• ลงทะเบียนรับหนังสือหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย ผ่านระบบ Google Driveกองกลาง
• ตรวจทานความถูกต้องของหนังสือราชการ หากพบข้อผิดพลาด แจ้งเจ้าหน้าที่ให้นำไปแก้ไข
• เกษียณหนังสือราชการต่อหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป
• ประสานงานและติดตามหนังสือจากหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย
• สืบค้น/ ค้นหาเอกสารต่างๆ กรกณีหน่วยงานสอบถาม
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นหมวดหมู่ และจัดเก็บไฟล์ข้อมูลที่สแกนบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
• จัดเก็บเอกสารหนังสือภายนอก โดยแยกเก็บตามแฟ้มงานต่างๆ
• ร่าง-พิมพ์หนังสือราชการภายในและภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย ก่อนนำเสนอเพื่อ
• จัดทำและเก็บรักษาทะเบียนประวัติของบุคลากร ของหน่วยงาน
• ควบคุมระบบการลางานของบุคลากร ของหน่วยงาน
• ตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติงานรายวัน ประจ าเดือน และประจำปีงบประมาณของบุคลากร ของหน่วยงาน
• สรุปวันลาของบุคลากร ของหน่วยงาน รายวันประจำเดือนและทุกสิ้นปีงบประมาณ
• จัดทำข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ของหน่วยงาน
• จัดทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร ของหน่วยงาน
• จัดทำหนังสือเพื่อขออนุมัติและขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• เข้าประชุมแทนผู้บังคับบัญชา ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สรุปแผนการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบประจำวัน และทุกเดือน
• สามารถปฏิบัติงานในวันหยุดราชการได้
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• คุณวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีความรับผิดชอบในหน้าที่ มีความกระตือรือร้นในการทำงาน
• มีความซื่อสัตย์ มีวินัย และรักษาความลับของทางราชการ
• มีความรู้ความสามารถ และชำนาญงานในหน้าที่ด้านนี้มาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
• รายละเอียดเพิ่มเติม https://www.rmutto.ac.th/index.php?menu=shownews&idnews=JO6545

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ