เจ้าหน้าที่ประสานงาน – E-commerce

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ และบริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้าน E-commerce
• ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และประสานงานเกี่ยวกับเงื่อนไขการซื้อขายและการส่งมอบ
• จัดทำเอกสารขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบการจัดซื้อให้เป็นไปตามขั้นตอนของบริษัท
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและการชำระเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน ตามลักษณะของรายการ
• จัดทำและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อดำเนินการตรวจสอบและชำระเงินตามขั้นตอนของบริษัท
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร พร้อมติดตามเอกสารที่ยังไม่ครบถ้วนจากผู้ขายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท เช่น ฝ่าย Merchandise ฝ่ายบัญชีและการเงิน ผู้ขาย และผู้ให้บริการต่าง ๆ
• ติดตามความคืบหน้าของงานและประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนและกำหนดเวลา
• สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูล รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหน่วยงาน
• ปฏิบัติงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ งานเอกสาร งานประสานงาน หรืองานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ การจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่าย และการประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงิน
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ในการจัดทำข้อมูลและรายงานได้
• มีทักษะการติดต่อประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบเอกสารและข้อมูลตัวเลขได้อย่างถูกต้อง
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต และสามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท / เพชรบุรี

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ