ประสานงานเอกสารด้านการขาย ตรวจสอบเอกสารที่ได้รับจาก Sales Admin บันทึกและเก็บลงไฟล์

บันทึกเอกสารการขาย สัญญาที่ลูกค้าเซ็นแล้ว ใบเสร็จรับเงิน โดยเก็บข้อมูลและส่งเอกสารให้ลูกค้าทาง Email

รับ Leads จากฝ่าย Marketing โดยบันทึกข้อมูลและส่งมอบต่อให้ทีมเซลล์

อัปเดตข้อมูลลูกค้าและเก็บลงไฟล์

เตรียม Way bill สำหรับส่งเอกสารผ่าน DHL ให้ลูกค้าโครงการ ตรวจสอบสถานะการส่งและอัปเดตในกลุ่ม Admin

ประสานงานกับทนายของโครงการ แจ้งข้อมูลอัปเดต และส่งเอกสารสำคัญ

รับสาย ตอบแชทเพจโครงการและ WhatsApp

ส่งข้อมูลโครงการให้เอเจ้นและลูกค้าที่ติดต่อทาง WhatsApp, แชทเพจ และส่งต่อให้ทีมเซลล์ของแต่ละโครงการ

อัปเดตข้อมูลห้องขาย และยอดรับกับฝ่ายบัญชีการเงิน (ร่วมกับ Sales Admin)

เตรียมเอกสารเบิกค่า Commission ที่ได้รับจาก Sole Agent, Sales team, Co-agent (ร่วมกับ Sales Admin)

ตรวจสอบเอกสาร และความถูกต้องของข้อมูลกับฝ่ายบัญชี ก่อนส่งเอกสารตั้งเบิก

บันทึกเอกสาร Invoice เพื่อไว้ตรวจสอบตอนจ่าย Commission กับบัญชี

ทำสรุปประชุม (เป็นภาษาอังกฤษ) และส่งในกลุ่ม Sales ในกรณีที่มีประชุมร่วมกัน

ประสานงานกับผู้จัด Exhibition ต่างประเทศ หากผู้บริหารตกลงจองจะทำสัญญาและประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงินในการจ่ายค่าบูธ (ร่วมกับ Sales Admin) และส่งข้อมูลให้ทีม Marketing ออกแบบบูธ

ส่ง Invoice ค่าใช้จ่ายของบริษัทให้ Sales Admin และบันทึกเพื่อตั้งเบิก

ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปวส.

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

ไม่จำกัดเพศ อายุ 22-35 ปี

วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. / ปริญญาตรี

มีประสบการณ์ในสายงาน หรือที่เกี่ยวข้อง 1 ปี ขึ้นไป

มีประสบการณ์ในธุรกิจประเภทอสังหาริมทรัพย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี

สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ และขับรถได้

ประกันสังคม

1. ยูนิฟอร์มพนักงาน (เฉพาะพนักงานโรงแรม)
2. ประกันสังคม, กองทุนเงินทดแทน
3. อาหารกลางวัน
4. Service Charge (เฉพาะพนักงานโรงแรม)
5. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6 - 15 วัน (ขึ้นอยู่กับอายุงาน)
6. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี, สันทนาการต่าง ๆ เช่น สัมมนานอกสถานที่, งานเลี้ยงปีใหม่, Staff party
7. โบนัส (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
8. กระเช้าเยี่ยมพนังาน กรณีป่วยและนอนรักษาในโรงพยาบาล,พนักงานคลอดบุตร
9. เงินค่าฌาปนกิจศพ บิดา, มารดา, บุตร ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่น้อยกว่า 14 วันต่อปี
11. การปรับเงินประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
12. ลาคลอด, ลาบวช, ลาสมรส, ลาทำหมัน, ลาประกอบพิธีฌาปณกิจศพฯ

ชื่อผู้ติดต่อ : Human Resources

เบอร์ผู้ติดต่อ : 093-361-4149

บริษัท ภูเก็ต พลัส จำกัด และบริษัทในเครือ 9/258 หมู่ที่ 6 ณ อาคาร Oceana Resort Phuket ชั้น 5 ตำบลกมลา อำเภอกะทู้ จังหวัดภูเก็ต 83150 ประเทศไทย