Sales Admin

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการประสานงานและบริหารจัดการเอกสารฝ่ายขาย
• บันทึกและจัดเก็บข้อมูลสำคัญของลูกค้า เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบจอง และสัญญา ลงในฐานข้อมูลลูกค้ารายยูนิตอย่างเป็นระบบ
• จัดเตรียมสัญญาฝ่ายขาย เพื่อเสนออนุมัติและลงนามโดยผู้บริหารและลูกค้า
• อัปเดตข้อมูลการสั่งซื้อยูนิตใหม่ลงในระบบ Buyer Statement พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินร่วมกับฝ่ายการเงิน เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการติดต่อและให้บริการลูกค้า
• จัดเตรียมและนำส่งเอกสารสำคัญของโครงการไปยังลูกค้าผ่านบริการขนส่งด่วน (DHL)
• จัดทำเอกสารประกอบการขาย เช่น เอกสารการจอง ใบเสนอราคา และสัญญาแต่งตั้งตัวแทนขาย เพื่อสนับสนุนการทำงานของทีมขาย
• จัดทำบันทึกข้อความ (Memo) และใบขอซื้อ (PR) เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายฝ่ายขาย พร้อมจัดทำฐานข้อมูล (Database) บันทึกประวัติการเบิกจ่าย
• ตรวจสอบและติดตามการอนุมัติเอกสารตั้งเบิกจ่ายร่วมกับฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีเป็นประจำวัน
• ติดต่อประสานงานและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของ Sales Office
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรภายนอกที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. / ปริญญาตรี
• ยินดีรับผู้จบใหม่ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
• มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office
• มีความละเอียดรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียดของเอกสารและข้อมูล
• ทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษพื้นฐาน
• สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในทีมได้ดี
• หากมีประสบการณ์ในการประสานงานขายหรือบริการลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. Service Charge (เฉพาะพนักงานโรงแรม)
• 2. ประกันสังคม
• 3. อาหารกลางวัน (บางตำแหน่ง)
• 4. ค่าล่วงเวลา
• 5. วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่น้อยกว่า 14 วันต่อปี
• 6. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6
• 15 วัน (ขึ้นอยู่กับอายุงาน)
• 7. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี, สันทนาการต่าง ๆ เช่น สัมมนานอกสถานที่, งานเลี้ยงปีใหม่, Staff party
• 8. โบนัส (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
• 9. การปรับเงินประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ตำบลกมลา