Executive Personal Assistant to Clinic Owner (ผู้ช่วย ผู้บริหาร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Executive Support - บริหารตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจสำคัญของผู้บริหาร คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของงาน/เรื่องที่ต้องเสนอผู้บริหาร และติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายจนแล้วเสร็จ
• Policy & Strategy Execution - รับนโยบาย/วิสัยทัศน์จากผู้บริหารและแปลงเป็นแผนงานที่ปฏิบัติได้ ประสานงานกับผู้จัดการสาขาเพื่อผลักดันนโยบาย แจ้งเตือนผู้บริหารเมื่อพบปัญหา ความล่าช้า หรือประเด็นที่ต้องตัดสินใจ
• Project Coordination - ดูแลโครงการพิเศษของคลินิก เช่น เปิดสาขาใหม่ พัฒนาบริการ ระบบ CRM การตลาด หรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน ประสานงานระหว่างแพทย์ ฝ่ายบริหาร ทีมขาย และ Operations ช่วยวิเคราะห์ปัญหาและผลักดันให้ทีมสามารถดำเนินงานตามเป้าหมาย
• Executive Communication - เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทีมงาน ติดต่อประสานงานกับ Partner, Supplier, ที่ปรึกษา หรือบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย รักษาความสัมพันธ์และภาพลักษณ์ที่ดีของผู้บริหารและองค์กร
• Management Information & Reporting - รวบรวมข้อมูลสำคัญเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น เช่น ยอดขาย จำนวนคนไข้ Conversion, ค่าใช้จ่าย และ KPI สรุปประเด็นสำคัญแบบ Executive Summary ให้ผู้บริหารตัดสินใจได้รวดเร็ว
• Personal Assistance - ดูแลภารกิจส่วนตัวของผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามความเหมาะสม ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับของผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ นิเทศศาสตร์ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจคลินิก โรงพยาบาล Healthcare หรือธุรกิจบริการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ Executive Assistant / Personal Assistant / Executive Secretary / Project Coordinator / Management หรือใกล้เคียง 3–7 ปี
• หากเคยทำงานใกล้ชิดกับ CEO, Owner, Managing Director หรือแพทย์ผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ในการติดตามและขับเคลื่อนโครงการ ไม่ใช่เฉพาะงานเลขานุการ
• Executive Communication - สื่อสารกับผู้บริหารและทีมงานได้ดี
• Problem Solving - เห็นปัญหาและเสนอทางออก ไม่รอเพียงคำสั่ง
• Prioritization - แยกเรื่องด่วน/สำคัญและบริหารหลายงานพร้อมกันได้
• Analytical Thinking - อ่านข้อมูลและสรุปประเด็นให้ผู้บริหารเข้าใจได้รวดเร็ว
• ใช้ Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี โดยเฉพาะ Excel/Sheets และ PowerPoint/Slides

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สิทธิส่วนลดค่าทันตกรรม สำหรับพนักงาน สูงสุด 50% และครอบครัว 10%
• อาหารว่างและเครื่องดื่มประจำสาขา
• ค่าคอมมิชชั่น 3,000
• 9,000 บาท (หลังผ่านการทดลองงาน 119 วัน)
• ปรับเงินเดือนประจำปี สูงสุด 2,000 บาท
• โบนัสปีละ 2 ครั้ง สูงสุด 2.5 เดือน
• ลาพักร้อน 6 วัน/ปี
• วัคซีนป้องกันโรค และสวัสดิการเบิกยารักษาโรค

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ติดเดอะมอลล์บางแค ซอยเพชรเกษม 84 เข้าซอยมา 100 เมตร อยู่ด้านซ้ายมือ ขึ้นมาชั้น 2 (สามารถจอดรถได้ฝั่งตรงข้าม ซอยข้างพรอมิส)