ประสานงานเพื่อนัดหมายการประชุมระหว่างผู้บริหาร, ทีมงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

จัดทำ Agenda (ระเบียบวาระการประชุม) พร้อมแจ้งล่วงหน้าแก่ผู้เข้าร่วมประชุม

จองสถานที่ประชุม/จัดเตรียมห้องประชุม/อุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งาน

รวบรวม จัดทำ และแจกจ่ายเอกสารประกอบ เช่น รายงานการเงิน, รายงานสรุปงาน, เอกสารประกอบเชิงกลยุทธ์ ฯลฯ

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนประชุม

จัดทำ Slide Presentation หรือสรุปภาพรวมให้ผู้บริหาร (ตามมอบหมาย)

บันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ ทั้งในเชิงกลยุทธ์และรายละเอียดปลีกย่อย

แจกแจงรายงานประชุมให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลังประชุมภายในระยะเวลาที่กำหนด

ติดตามผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อว่าดำเนินงานตามที่ประชุมหรือไม่

จัดทำสรุปความคืบหน้าหลังประชุมในรอบถัดไป

ประสานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อติดตามงานต่อเนื่องตามวาระ

ช่วยวิเคราะห์หัวข้อประชุม และจัดลำดับความสำคัญของประเด็นในวาระการประชุม ร่วมกับผู้บริหาร (เมื่อได้รับมอบหมาย)

ให้คำแนะนำหรือ feedback เชิงโครงสร้าง เช่น รูปแบบการนำเสนอ, การวางวาระ, หรือรูปแบบการสรุปผล

ดูแลเอกสารการประชุมที่เป็นความลับทางธุรกิจ รวมถึงควบคุมเวอร์ชันของเอกสารต่าง ๆ เพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล

ขับรถเมื่อได้รับมอบหมาย

งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

มีประสบการณ์ในสายเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือธุรการประชุม อย่างน้อย 1 ปี

มีความสามารถในการจัดการประชุม จดบันทึก และวิเคราะห์ประเด็นได้เป็นระบบ

ใช้ Google Workspace ได้ดี

สื่อสารดี ประสานงานได้เก่ง มีทักษะเจรจา

ละเอียด รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญได้ดี

มีความรับผิดชอบสูง รักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี

พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง

หากเคยทำงานในธุรกิจสุขภาพ โรงพยาบาล คลินิก หรือหน่วยงานที่ต้องมีการประชุมบริหารบ่อยครั้ง จะ พิจารณาเป็นพิเศษ

มีทักษะด้านการจัดทำ Agenda / Presentation / บันทึกการประชุมอย่างเป็นระบบ

สามารถรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างแม่นยำ

ขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่

ค่าตอบแทนพิเศษ

ค่าทำงานล่วงเวลา

ประกันสังคม

ตามข้อตกลงของบริษัท

1.เบี้ยขยันเดือนละ 1,000 บาท
2.Beverage & Snack Bar ไม่อั้น
3.เค้กวันเกิด
4.Flexible Hours (เฉพาะบางตำแหน่ง)
5.ร้านค้าสวัสดิการ
6.ลาพักร้อน 8 – 16 วัน/ปี
7.อบรมพัฒนา Soft – Hard skill ทุกเดือน
8.ทำหัตถการราคาพนักงาน ทั้งศัลยกรรมและปรับรูปหน้า
9.ทำหัตถการ Treatment Free 1 ครั้ง/เดือน
10.ชุด Uniform พร้อมสวัสดิการซักรีด (เฉพาะบางตำแหน่ง)
11.โทรศัพท์ประจำตำแหน่ง (เฉพาะบางตำแหน่ง)
12.กินเลี้ยง (ตามโอกาส)
13.ประกันสังคม และ วันหยุด วันลา
14.อื่นๆ อีกมากมาย

ชื่อผู้ติดต่อ : วราวุฒิ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0827525730

216 แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10240 ประเทศไทย