เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายปฏิบัติงาน (Solar Cell) ประจำสาขายะลา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการและประสานงานโครงการตั้งแต่ Kick Off จนถึงการปิดโครงการในระบบ ERP
• ประสานงานระหว่างฝ่ายปฏิบัติงาน วิศวกร ช่าง ผู้รับเหมา ฝ่ายขาย และฝ่ายที่เกี่ยวข้องตลอดโครงการ
• จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนส่งมอบงาน
• ติดตามแผนงานและความคืบหน้าของโครงการ พร้อมอัปเดตสถานะในระบบ ERP
• ประสานงานการจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ และกำลังคนสำหรับการเข้าหน้างาน
• รวบรวม Daily Report, Site Photo, เอกสารตรวจรับ และเอกสารส่งมอบงานจากหน้างาน
• ติดตามงานค้าง งานแก้ไข (Punch List) และประสานงานจนกว่างานจะแล้วเสร็จ
• ดำเนินการบันทึกและอัปเดตข้อมูลโครงการในระบบ Mango ERP ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ประสานงานด้านการเบิกวัสดุ การจัดส่ง การเดินทาง ที่พัก และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนดำเนินการ ปิดโครงการในระบบ ERP และจัดเก็บเอกสารให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• จัดทำสรุปความคืบหน้า ปัญหา งานค้าง และสถานะโครงการเพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา
• สนับสนุนงานฝ่ายปฏิบัติงานและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ด้านงานธุรการและการประสานงานโครงการ
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Solar Cell / Solar PV จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งาน Mango ERP หรือระบบ ERP ที่เกี่ยวข้องได้
• สามารถติดตามและอัปเดตสถานะโครงการตั้งแต่ Kick Off – ปิดโครงการ ได้
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
• มีทักษะการจัดทำและตรวจสอบเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
• สามารถประสานงานกับหลายฝ่ายและติดตามงานจนแล้วเสร็จได้
• สามารถจัดลำดับความสำคัญและบริหารงานหลายโครงการพร้อมกันได้
• มีความละเอียดรอบคอบในการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบเอกสารในระบบ ERP
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ