ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant: PA)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดตามและอัปเดตความคืบหน้าของโครงการต่างๆ
• ติดตามการทำงานของทีมงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาและเป้าหมายที่วางไว้
• จัดทำรายงานและอัปเดตสถานะโครงการให้ผู้บริหารทราบอย่างสม่ำเสมอ
• มีความเข้าใจในโครงการต่างๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหา
• เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารและจดบันทึกอย่างละเอียดและแม่นยำ
• สรุปเนื้อหาและการตัดสินใจจากการประชุมอย่างชัดเจนและกระชับ
• ติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม โดยประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• สื่อสารกับทีมงานและผู้มีส่วนได้เสียอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
• จัดการปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงการนัดหมายและการเดินทาง
• ดูแลงานส่วนตัวเช่น การจัดการเอกสารทางการเงิน การชำระบิล และงานส่วนตัวอื่นๆ
• ประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกในนามของผู้บริหาร
• จัดเตรียม จัดระเบียบ และเก็บรักษาเอกสารและไฟล์ที่สำคัญ
• บผิดชอบในการวางแผนทริป หาข้อมูล จองที่พัก ร้านอาหาร โรงแรม และตั๋วเครื่องบิน
• มีความสามารถในการทำ Presentation และการนำเสนอได้ดีในระดับที่สามารถสื่อสารข้อมูลหรือแผนงานต่างๆ ให้ผู้บริหารเข้าใจได้อย่างชัดเจน
• สามารถทำการ Research ข้อมูลทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความพร้อมในการทำงานนอกเวลาปกติ รวมถึงช่วงเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• สามารถทำงานได้ 6-7 วันต่อสัปดาห์ โดยมีวันหยุด 1 วัน และมีความยืดหยุ่นในการทำงาน
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและรักษาประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
• สามารถเก็บความลับได้อย่างดีเยี่ยม ไม่สร้างบรรยากาศที่เป็นพิษ (Toxic) ในการทำงาน
• องการผู้สมัครที่มีทัศนคติที่ดี ร่าเริง ทำให้บรรยากาศในการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีพลังบวก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในตำแหน่ง PA หรือบทบาทที่คล้ายกัน
• ทักษะการจัดการโครงการและการประสานงาน
• ทักษะการทำ Presentation และการนำเสนอข้อมูล
• ทักษะการทำ Research ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• มีทักษะในการจัดการและการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะในการสื่อสารและการประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและรับมือกับสถานการณ์ที่มีความเครียดสูงได้
• มีทัศนคติที่ดี ร่าเริง และมีความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นในบรรยากาศที่เป็นมิตร
• มีความยืดหยุ่นในการทำงานนอกเวลาปกติ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• สามารถรักษาความลับและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบ
• มีแรงจูงใจสูงและมีจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่ง

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ