เลขานุการ (สังกัดบริษัท วาสโม จำกัด)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารหรือทีมงาน โดยการดูแลจัดการงานด้านเอกสาร การนัดหมาย การสื่อสารภายในองค์กร รวมไปถึงการช่วยเหลือในงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและการวางแผนต่างๆ ในการทำงาน และจดรายงานการประชุม
• จัดการนัดหมายและการประชุม
• กำหนดและจัดการตารางเวลาของผู้บริหาร
• จัดเตรียมสถานที่การประชุมและส่งคำเชิญให้กับผู้เข้าร่วม
• บันทึกผลการประชุมและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลเอกสารและการจัดการข้อมูล
• จัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
• ดูแลการจัดการเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรอง หรือสัญญาต่างๆ
• ติดต่อประสานงานกับภายนอกองค์กรและภายในองค์กร
• สนับสนุนงานด้านการจัดการทริปหรือการเดินทางของผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง (บริหารธุรกิจ, การจัดการ, ภาษา หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง)
• มีประสบการณ์ในการทำงานเลขานุการหรืองานที่เกี่ยวข้อง 2 ขึ้นไป
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ,Online meeting via Microsoft team,google meet หรือzoom
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• มีความสามารถในการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบและมีทัศนคติที่ดีในการทำงาน
• สามารถรักษาความลับได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 71 / วัชรพล

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ