Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ลักษณะงาน: Full-time บริหารจัดการด้านข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สร้างและอัปเดตฐานข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจของทีมงาน,ทีมบริหาร และช่วยดูแลการดำเนินงานของเว็บไซต์ และให้บริการลูกค้าตามความเหมาะสม นอกจากนี้ ยังได้มีส่วนร่วมในการพัฒนาเว็บไซต์ การวางแผนฟีเจอร์ใหม่ ๆ
• รายละเอียดงาน 1. การจัดการข้อมูล - สร้างและอัปเดตฐานข้อมูลของแผนก สรุป รวบรวมและนำเสนอข้อมูลให้ถูกต้อง (ใช้Excel, power point, Pivot Table, Vlookup, หรืออื่นๆได้) - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจของทีมงาน,ทีมบริหาร
• 2. สนับสนุนงานเอกสาร - เตรียมจัดทำข้อมูลและจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่นเอกสาร สัญญาฯต่างๆ รายงานการประชุม และเอกสารอื่นๆ โดยบริหารจัดการเอกสารทั้งแบบดิจิทัลและกระดาษให้เป็นระเบียบ
• 3. งานวางแผนและประสานงาน - ประสานงานระหว่างแผนก ส่วนงานต่างๆ ตามความเหมาะสม
• 4. ปรับปรุงกระบวนการทำงาน - เสนอแนวทางใหม่ๆ ในการจัดการข้อมูลและเอกสารเพื่อลดความซับซ้อน - ใช้เครื่องมือในการทำงานที่เหมาะสมในการปรับปรุงประสิทธิภาพงาน
• 5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดทำรายงานสรุปผลของแผนก หรืออื่นๆตามความเหมาะสม
• ุ6. จัดทำข้อมูล สรุป report และสนับสนุนด้านข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• 7. ให้การสนับสนุนบริการผู้ประกอบการ ผู้หางาน รับเรื่อง ข้อเสนอแนะ และประสานงานแก้ไขปัญหา ผ่านห้องข้อความบนแพลตฟอร์ม (5ARCHEEP) หรือทางแอปพลิเคชัน ส่งข้อความ อีเมล โทรศัพท์ หรือช่องทางออนไลน์อื่นๆ อย่างเหมาะสม
• 8. ให้การสนับสนุนต่างๆ ให้ข้อมูล ตอบข้อซักถามและให้ข้อมูลแก่ผู้ประกอบการและผู้หางาน ผ่านช่องทางต่างๆ (โทรศัพท์, อีเมล, แชท, โซเชียลมีเดีย) ช่วยแก้ไขปัญหาการใช้งานเว็บไซต์ของผู้ใช้งาน
• 9. ช่วยให้คำแนะนำและปรับปรุงเกี่ยวกับบริการ รวมถึงขั้นตอนการใช้งานเว็บไซต์
• 10. ส่งข้อมูลโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ ให้กับผู้ประกอบการและผู้หางาน ที่ลงทะเบียนกับเราและติดตามผลอย่างเป็นขั้นตอน
• 11. แนะนำ ปรับปรุงเกี่ยวกับบริการ และดูแลเนื้อหาเว็บไซต์ และมีส่วนร่วมในการทดสอบ และเสนอแนวทางในการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ใช้งาน (5ARCHEEP)
• 12. บันทึกข้อมูลการติดต่อ/ปัญหาของผู้ประกอบการและผู้หางาน ลูกค้าในระบบ เพื่อใช้เป็นข้อมูลติดตามและปรับปรุงบริการ
• 13. ประสานงานกับทีมงานภายใน เพื่อแก้ไขปัญหาให้ผู้ประกอบการและผู้หางาน
• 14. สรุป จัดทำรายงานประจำวัน เดือน หรือเสนอแนวทางการพัฒนาบริการ และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุ 22 ปี ขึ้นไป จบปริญญาตรี
• มีประสบการณ์ อย่างน้อย 1 ปี ในงานธุรการหรือการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถในการนำเสนอแนวคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน มีความอดทน ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
• มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการประสานงาน การสื่อสารที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และบุคคลอื่น
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้ (Word, Excel, Browser ฯลฯ) หรือโปรแกรมมอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในงานในงานธุรการหรือการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ data (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูล (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ระดับดี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการสื่อสารและการแก้ปัญหาฯ (พิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสุขภาพกลุ่มเอกชน (บริษัทออกค่าใช้จ่ายทั้งหมด)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• วันลาพักร้อน 7 วัน (หลังจากทำงานครบ 1 ปี)
• วันลาในกรณีเหตุจำเป็นส่วนตัว (เช่น การแต่งงาน หรือการเสียชีวิตในครอบครัว)
• สิทธิลาเพื่อคลอดบุตร
• ปรับเงินเดือนประจำปี(หลังจากทำงานครบ 1 ปี) โบนัส ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ
• กิจกรรมบริษัท (งานเลี้ยง, มอบรางวัล, ปาร์ตี้ส่งท้ายปี ฯลฯ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

รถประจำทางสาย / : / 2 / 38 / 40 / 48 / 511

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ