เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงเตรียมเอกสารและสรุปรายงานการประชุม
• สามารถแปลเอกสารภาษาอังกฤษ, ร่างเอกสารเบื้องต้น, จัดทำ Presentation หรือรายงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ควบคุม ดูแล และปรับปรุงเอกสารมาตรฐานต่างๆ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมความพร้อมเข้าสู่ IPO
• รวบรวมข้อมูลทางการเงินและข้อมูลสรุปจากทุกฝ่าย เสนอผู้บริหารเป็นรายสัปดาห์
• สามารถเดินทางร่วมกับผู้บริหารทั้งในและต่างประเทศ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี อดทน กระตือรือร้น ทำงานรวดเร็ว และสามารถทำงานตามเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดทำและแจกจ่ายหนังสือเชิญประชุม เอกสารประกอบการประชุม และรายงานการประชุม
• ร่วมประชุมและจดบันทึกการประชุมคณะกรรมการอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานภายในองค์กรและหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแลในเรื่องเอกสารและการดำเนินงานของบริษัท
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารเพื่อการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์ เครื่องสำอาง และยา ตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, อักษรศาสตร์, ศิลปศาสตร์, กฎหมาย หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเลขานุการผู้บริหาร หรือเลขานุการบริษัท อย่างน้อย 3–5 ปี
• สามารถแปลเอกสารและจัดทำรายงานเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างถูกต้อง และมีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษทั้งฟัง พูด อ่าน เขียนได้ดี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้หรือเข้าใจกฎหมายบริษัทมหาชน, กฎเกณฑ์ของ ก.ล.ต., และการขึ้นทะเบียนผลิตภัณฑ์เครื่องมือแพทย์ เครื่องสำอาง และยา (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถจัดทำและควบคุมเอกสารมาตรฐานตามข้อกำหนด ISO, GMP หรือมาตรฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือออนไลน์ในการจัดการประชุมและเอกสารได้คล่อง
• มีความสามารถในการประสานงานและสื่อสารกับหลายฝ่าย ทั้งในและต่างประเทศ
• มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงานและการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับของข้อมูล และมีความรับผิดชอบสูง
• สามารถติดต่อเรื่องงานวันเสาร์ และวันอาทิตย์ได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการทำสวย 3,000 บาท/เดือน หรือ ส่วนลด 50% ขนม และเครื่องดื่ม ฟรีทุกเดือน แจกผ้าอนามัยฟรี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ