เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นซองประมูล (e-Bidding / จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) ร่วมกับ Sales Executive
• จัดทำและควบคุมแฟ้มเอกสารโครงการ เช่น สัญญาจ้าง, บันทึกข้อตกลง (MOU), ใบส่งมอบงาน, หนังสือขออนุมัติต่างๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบราชการและบริษัท
• จัดทำตารางแผนการดำเนินงานโครงการ (Master Project Timeline) และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงวดงาน (Milestones) ให้ตรงตามสัญญา
• ตรวจสอบสถานะงานและแจ้งเตือนความเสี่ยง (Risk/Delay) ต่อ GM และผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า
• ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย, Electrical & System Engineer, นักศึกษาฝึกงาน (Mechatronics), และผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ภายนอก
• จัดตารางนัดหมายเข้าติดตั้งระบบ การส่งมอบอุปกรณ์ และการฝึกอบรมการใช้งานให้กับสถาบันการศึกษาหรือลูกค้า
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการเปิด PR/PO สำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์และชิ้นส่วนโครงการ
• ตรวจรับและตรวจนับพัสดุ อุปกรณ์วิศวกรรม ร่วมกับทีมช่างและ Admin ก่อนส่งต่อไปยังไซต์งาน
• จัดทำเอกสารส่งมอบงาน (Delivery Slip / Work Acceptance Form) และประสานงานให้กรรมการตรวจรับพัสดุของลูกค้าลงนามอย่างเป็นทางการ
• ส่งมอบเอกสารตรวจรับงานฉบับสมบูรณ์ให้ฝ่าย Accounting & Finance ทันที เพื่อดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ วางบิล และติดตามการชำระเงินตามงวด
• รวบรวมข้อมูลสถานะงาน ปัญหาอุปสรรค และความคืบหน้าของทุกโครงการ เพื่อรายงานในที่ประชุม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ, วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการ (Project Coordinator) หรือบริหารสัญญาอย่างน้อย 1–3 ปี
• มีความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสาร TOR และขั้นตอนการตรวจรับงานของหน่วยงานรัฐหรือสถาบันการศึกษา
• มีทักษะการจัดระเบียบเอกสาร การบริหารเวลา และการสื่อสารประสานงานที่ดีเยี่ยม
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) หรือโปรแกรมบริหารจัดการโครงการ (เช่น Trello, Asana, Notion) ได้คล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
• 2. ปรับเงินเดือนประจำปี
• 3. ประกันสังคม
• 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่
• 5. ค่าล่วงเวลา (OT)
• 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด)
• 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่)
• 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน)
• 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ ลาฝึกอบรม ลาบวช ลาคลอด ลาทำหมัน ลาเกณฑ์ทหาร ลาไปงานศพ ลาแต่งงาน
• 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 18 วัน/ปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195 / 205 / 205 / (ปอ.) / 1273 / 205 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางเพิ่มเติม : 1.BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2.ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER