HR Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงาน HR Operations และ Employee Records ตั้งแต่การจัดทำเอกสารการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน การจัดเก็บประวัติพนักงาน ตลอดจนข้อมูล Time Attendance การลา และ OT ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• จัดเตรียมและคำนวณ Payroll ได้แก่ เงินเดือน OT โบนัส สวัสดิการ และรายการหักต่าง ๆ ตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำสรุปรายการจ่ายและสลิปเงินเดือน พร้อมประสานการตรวจสอบและอนุมัติตามขั้นตอนของบริษัท
• ดำเนินงานด้าน ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และภาษีเงินได้พนักงาน เช่น การขึ้นทะเบียน/สิ้นสุดผู้ประกันตน การนำส่งเงินสมทบ กท.20, กท.26, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, 50 ทวิ, ล.ย.01 รวมถึงสนับสนุนข้อมูลด้านภาษีที่เกี่ยวข้องแก่พนักงาน
• ดูแลงานด้าน BOI ที่เกี่ยวข้องกับ HR รวมถึงการใช้งานระบบ BOI Single Window การจัดเตรียมและยื่นเอกสาร การขอ/ต่ออายุ/ยกเลิกรายการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและพนักงานต่างชาติ พร้อมติดตามสถานะและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลเอกสารและการดำเนินงานสำหรับ พนักงานต่างชาติ ได้แก่ Visa, Work Permit และ 90 Days Report ควบคุมวันหมดอายุและดำเนินการต่ออายุล่วงหน้า รวมถึงประสานงานกับ BOI กรมการจัดหางาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล สวัสดิการและ Employee Wellbeing รวมถึงประกันกลุ่ม การเคลมประกัน การติดตามสิทธิประโยชน์ตามอายุงาน การตอบข้อซักถามด้านสวัสดิการ ตลอดจนรับฟังและประสานประเด็นด้านความเป็นอยู่และสภาพแวดล้อมในการทำงานของพนักงาน
• สนับสนุนงาน Recruitment, Onboarding และ Offboarding ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร คัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น นัดหมายสัมภาษณ์ ติดตามสถานะผู้สมัคร เตรียมความพร้อมและเอกสารพนักงานใหม่ ตลอดจนดำเนินการเอกสารเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน
• ประสานงานด้าน People Development และ Employee Experience ได้แก่ การอบรมภายในและภายนอก Learning Budget, Certification การจัดเก็บประวัติการพัฒนา การสนับสนุนกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงาน การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และกิจกรรมภายในองค์กร
• จัดทำ รายงานและสรุปสถานะงานด้าน HR, Payroll และ BOI ติดตามกำหนดเวลา งานค้าง และประเด็นที่ต้องพิจารณา พร้อมประสานงานกับผู้บังคับบัญชา ผู้บริหาร ทีมภายใน และผู้เกี่ยวข้องจนแล้วเสร็จ
• สนับสนุนการ พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน HR รวมถึงประยุกต์ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำเอกสาร ตรวจสอบ และสรุปข้อมูล โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความปลอดภัย และการรักษาความลับ พร้อมสนับสนุนงานขององค์กรตามความเหมาะสม โดยขอบเขตหลักของตำแหน่งยังคงมุ่งเน้นงานด้าน HR Operations, Payroll และ BOI

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงาน HR และ BOI ที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล (จำเป็น) และมีความรู้เกี่ยวกับหลักเกณฑ์ BOI และระบบ BOI Single Window ในระดับที่สามารถปฏิบัติงานได้
• มีความรู้และประสบการณ์ด้านการดูแลเอกสารพนักงานต่างชาติ เช่น Visa, Work Permit และ 90 Days Report รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ด้าน Payroll, กฎหมายแรงงาน, ประกันสังคม, กองทุนเงินทดแทน และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ในระดับที่สามารถปฏิบัติงานและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้
• มีความรู้หรือประสบการณ์ด้าน สวัสดิการพนักงาน การพัฒนาบุคลากร การฝึกอบรม และ Employee Experience จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel / Google Sheets และเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Gemini หรือ Claude เพื่อสนับสนุนการทำงานได้อย่างเหมาะสม
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและอ่านเอกสารภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้
• มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน รักษาความลับของข้อมูลพนักงาน และทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนดได้
• หากมีประสบการณ์ในองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง ธุรกิจ Software, IT หรือ Technology หรือมีประสบการณ์นำ AI / Automation มาประยุกต์ใช้กับงาน HR จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานที่บ้าน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

สวัสดิการอื่นๆ

• • ทำงานแบบ Hybrid (Office 2 วัน / WFH 3 วัน) • วันทำงาน: จันทร์ – ศุกร์ • วันหยุด: เสาร์–อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ • ลาพักร้อน 8 วัน/ปี • ลากิจ 7 วัน/ปี • ลาป่วย 30 วัน/ปี • วันลาพิเศษ: ลาสุขภาพสตรี , ลาฉุกเฉิน 7 วัน/ปี , วันหยุดวันเกิด • ประกันสังคม • ประกันกลุ่ม (สุขภาพ) • ตรวจสุขภาพประจำปี • สวัสดิการสนับสนุนการออกกำลังกาย • สวัสดิการเสริมวิตามินเพื่อสุขภาพ • สวัสดิการนวดผ่อนคลาย • สวัสดิการดูแลสายตา • งบประมาณพัฒนาทักษะ (Learning Budget) • งบประมาณสอบใบรับรองวิชาชีพ (Certification) • Learning Leave (นับเป็นวันทำงาน สูงสุด 84 วัน/ปี) • Incentive รายไตรมาส • โบนัสประจำปี • ปรับเงินเดือนประจำปี • สนับสนุนอุปกรณ์ทำงานที่บ้าน (Home Office Support) • Work from Anywhere (สูงสุด 9 วัน/ปี ไม่รวม WFH ปกติ) • Company Trip ประจำปี • อาหารกลางวันและอาหารว่าง (Snacks)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อารีย์

พหลโยธิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ