เจ้าหน้าที่บัญชี AP / AR / GL Accounting Officer (AP / AR / GL)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบงานบัญชี AP / AR / GL และการบันทึกข้อมูลทางบัญชีในระบบ Mango ERP ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และมีรายละเอียดเพียงพอสำหรับการตรวจสอบ วิเคราะห์ต้นทุน และจัดทำรายงานทางบัญชี
• ตำแหน่งนี้ทำหน้าที่รับข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องจาก GM และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มาตรวจสอบ วิเคราะห์ และบันทึกเข้าสู่ระบบ Mango ERP อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะการระบุ โครงการ งวดงาน ประเภทค่าใช้จ่าย Account Code และ Cost Code เพื่อให้ข้อมูลสามารถนำไปใช้วิเคราะห์รายได้ ค่าใช้จ่าย และต้นทุนของแต่ละโครงการได้อย่างถูกต้อง
• ข้อมูลที่จัดทำจะเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับ ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ในการตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปรายงานเสนอ CEO
• * ตรวจสอบเอกสารตั้งหนี้จาก Supplier ผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน
• *ตรวจสอบ Invoice, Tax Invoice, ใบส่งของ และเอกสารประกอบ
• * ตั้งหนี้ในระบบ Mango ERP
• * ตรวจสอบ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• * ระบุ Account Code / Project Code / Cost Code ให้ถูกต้อง
• *ตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายเป็นของโครงการใด หน่วยงานใด และเป็นต้นทุนประเภทใด
• *รวจสอบรายการตั้งหนี้ซ้ำ รายการผิดโครงการ หรือผิด Cost Code
• *รวจสอบรายการตั้งหนี้ซ้ำ รายการผิดโครงการ หรือผิด Cost Code
• *สนับสนุนงานเงินสดย่อยและการเคลียร์ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน
• * ติดตามและประสานเอกสารที่ไม่ครบถ้วนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• รับข้อมูลจาก GM เกี่ยวกับ * งวดงานที่สามารถเรียกเก็บเงิน * Invoice และยอดเรียกเก็บ * สถานะการวางบิล * Payment ที่คาดว่าจะได้รับ * Payment ที่ได้รับแล้ว * รายละเอียดการหักต่าง ๆ * ภาษีหัก ณ ที่จ่าย * ข้อมูลหรือเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินของแต่ละโครงการ
• จากนั้นนำข้อมูลดังกล่าวมาตรวจสอบและดำเนินการทางบัญชีใน Mango ERP งานทางบัญชี AR * ตรวจสอบและบันทึกการตั้งลูกหนี้ * จัดทำ/ตรวจสอบ Invoice และ Tax Invoice * ตรวจสอบ Project Code และข้อมูลโครงการ * ตรวจสอบยอดรายได้และยอดลูกหนี้ * บันทึกรายการรับชำระ * ตัดลูกหนี้ให้ตรงกับ Payment ที่ได้รับ * ตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่าย * ตรวจสอบกรณีรับชำระบางส่วน * ตรวจสอบยอดที่รับจริงเทียบกับยอดตาม Invoice * กระทบยอดลูกหนี้รายตัว * จัดทำ AR Aging * ตรวจสอบรายการรับเงินแล้วแต่ยังไม่ได้ตัดลูกหนี้ * ตรวจสอบรายการลูกหนี้ที่ผิดปกติหรือค้างเป็นเวลานาน
• GM ยังคงเป็นผู้รับผิดชอบหลักด้านการติดตาม Payment และการประสานกับลูกค้า AR ทำหน้าที่ รับข้อมูลจาก GM → ตรวจสอบ → บันทึกใน Mango → กระทบยอด → จัดทำข้อมูลทางบัญชี จึงไม่ทำหน้าที่ทับซ้อนกับ GM
• 3. General Ledger (GL) * ตรวจสอบรายการ AP และ AR ที่ผ่านเข้าสู่ GL * บันทึก Journal Voucher (JV) ตามที่ได้รับมอบหมาย * ตรวจสอบ Debit / Credit * ตรวจสอบ Account Code และ Cost Code * ตรวจสอบรายการที่บันทึกผิดบัญชี ผิดโครงการ หรือผิดงวด * ทำ Account Reconciliation * ตรวจสอบรายการค้างและรายการผิดปกติ * จัดทำรายการปรับปรุงบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย * สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน * จัดเตรียมรายละเอียดประกอบบัญชีให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
• 4. การจัดทำข้อมูลต้นทุนโครงการใน Mango ERP ส่วนนี้ถือเป็น หน้าที่สำคัญของตำแหน่ง ต้องตรวจสอบให้รายการบัญชีที่บันทึกเข้าสู่ Mango สามารถแยกและวิเคราะห์ได้อย่างถูกต้องว่า เงินมาจากไหน → เป็นรายได้/ค่าใช้จ่ายอะไร → เกี่ยวข้องกับโครงการใด → อยู่ใน Cost Code ใด → อยู่ในงวดใด โดยมีหน้าที่ * ตรวจสอบ Project Code ของทุกรายการที่เกี่ยวข้อง * ตรวจสอบ Cost Code ให้ตรงกับลักษณะต้นทุน * ตรวจสอบการลงต้นทุนของ Supplier และผู้รับเหมา * ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงาน * ตรวจสอบต้นทุนที่บันทึกผิดโครงการ * ตรวจสอบต้นทุนที่บันทึกผิดหมวด * ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้ระบุ Cost Code * ตรวจสอบรายการค้างหรือข้อมูลไม่สมบูรณ์ในระบบ * กระทบยอดข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูลโครงการ * จัดเตรียมรายละเอียดต้นทุนแยกตามโครงการและหมวดต้นทุน * สามารถค้นหาและดึงรายละเอียดจาก Mango เพื่ออธิบายที่มาของตัวเลขได้ ⸻
• 5. สนับสนุนข้อมูลให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ต้องสามารถจัดเตรียมข้อมูลจาก Mango ERP ให้ ผู้จัดการฝ่ายบัญชี นำไปตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปผล เช่น * รายได้แยกตามโครงการ * ลูกหนี้แยกตามโครงการ * เจ้าหนี้แยกตามโครงการ * AP Aging * AR Aging * ค่าใช้จ่ายและต้นทุนแยกตามโครงการ * ต้นทุนแยกตาม Cost Code * รายการค้างบันทึก * รายการที่ลงบัญชีผิด * รายการที่ยังไม่สามารถระบุโครงการหรือต้นทุนได้ * รายการผิดปกติที่ควรได้รับการตรวจสอบ * ข้อมูลประกอบการปิดบัญชีประจำเดือน ตำแหน่งนี้ ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้วิเคราะห์และนำเสนอ CEO ด้วยตนเอง แต่ต้องเป็นผู้จัดเตรียมข้อมูลต้นทางที่ถูกต้อง มีรายละเอียด และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
• . Flow การทำงาน GM / หน่วยงาน / เอกสารต้นทาง ↓ Accounting Officer AP / AR / GL ↓ ตรวจสอบเอกสารและความถูกต้อง ↓ บันทึก Mango ERP ↓ Project Code + Cost Code + Account Code ↓ Reconcile AP / AR / GL ↓ จัดเตรียมข้อมูลรายได้ / ค่าใช้จ่าย / ต้นทุน / ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ↓ ผู้จัดการฝ่ายบัญชีตรวจสอบและวิเคราะห์ ↓ สรุปรายงานเสนอ CEO

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• * อายุไม่เกิน 35 ปี
• * ปริญญาตรี สาขาบัญชี
• * ประสบการณ์งานบัญชีประมาณ 2–5 ปี
• * สามารถทำงาน AP / AR / GL ได้
• * เข้าใจ Debit / Credit
• * เข้าใจ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• * สามารถทำ Account Reconciliation ได้
• * มีความเข้าใจเรื่อง Project Code / Cost Code / การบันทึกต้นทุน
• * ใช้ Microsoft Excel ได้ดี
• * สามารถเรียนรู้ระบบ ERP ได้รวดเร็ว
• * หากมีประสบการณ์ Mango ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• * หากมีประสบการณ์บัญชีบริษัทรับเหมาก่อสร้างหรือ Project Accounting จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• บุคลิกที่ต้องการ * อัธยาศัยดี สุภาพ และอ่อนน้อมถ่อมตน * มีมนุษยสัมพันธ์ดี * ประสานงานกับบุคลากรได้หลากหลายระดับ * สามารถประสานงานกับ GM ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ และหน่วยงานก่อสร้างได้ดี * มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ดี * ใจเย็น รับฟัง และสื่อสารอย่างเหมาะสม * ละเอียด รอบคอบ และชอบตรวจสอบตัวเลข * มีความรับผิดชอบและติดตามงานจนจบ * กล้าสอบถามเมื่อข้อมูลไม่ชัดเจน * ไม่บันทึกข้อมูลโดยไม่ตรวจสอบเพียงเพื่อให้งานเสร็จ * สามารถทำงานเป็นทีมและเคารพขอบเขตหน้าที่ของผู้อื่น * พร้อมเรียนรู้และพัฒนาความรู้ด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง
• หัวใจของตำแหน่ง “บันทึกบัญชีให้ถูกต้อง ไม่ใช่เพียงคีย์ข้อมูลให้ครบ” ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจว่าข้อมูลทุกตัวที่ลงใน Mango ERP จะถูกนำไปใช้ต่อในการวิเคราะห์ รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และผลการดำเนินงานของแต่ละโครงการ ดังนั้นข้อมูลต้องมีความถูกต้องในระดับที่ ผู้จัดการฝ่ายบัญชีสามารถนำไปวิเคราะห์และสรุปรายงานต่อ CEO ได้อย่างมั่นใจ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

สาย 52ฅ / 356 / 150 / รถตู้รังสิต / มีนบุรี / จตุจักร

การเดินทางเพิ่มเติม : รถไฟฟ้า MRT,รถตู้,รถเมย์สาย 52,356,150