ผู้ช่วยผู้บริหารและHR

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การบริหารจัดการเวลาและตารางงาน (Calendar Management): จัดสรรเวลานัดหมาย วางแผนการเดินทาง และจัดวาระการประชุมของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
• การกลั่นกรองข้อมูล (Gatekeeping & Prioritization): คัดกรองอีเมล โทรศัพท์ หรือผู้ที่จะเข้าพบผู้บริหาร โดยรู้ว่าเรื่องไหนสำคัญเร่งด่วน เรื่องไหนสามารถส่งต่อให้แผนกอื่นจัดการแทนได้
• การจัดทำรายงานและการบันทึกการประชุม (Minutes & Presentation): สรุปประเด็นสำคัญจากการประชุม และสามารถทำสไลด์นำเสนอ (PowerPoint/Keynote) ที่กระชับและสวยงามให้ผู้บริหารนำไปใช้ต่อได้
• การสรรหาและคัดเลือก (Recruitment & Onboarding): สกรีนเรซูเม่เบื้องต้น นัดหมายสัมภาษณ์งาน และดูแลขั้นตอนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding) แทนผู้บริหารในเบื้องต้น
• การเป็นกาวใจและสื่อสารภายใน (Internal Communication & Employee Relations): เป็นตัวกลางสื่อสารนโยบายจากผู้บริหารไปยังพนักงานอย่างนุ่มนวล และสะท้อนปัญหาหรือเสียงตอบรับจากพนักงานกลับมาให้ผู้บริหารทราบ
• ความรู้กฎหมายแรงงานพื้นฐาน (Basic Labor Law): มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน วันลา วันหยุด และการเลิกจ้าง เพื่อให้คำแนะนำเบื้องต้นแก่ผู้บริหารในการตัดสินใจได้
• การดูแลสวัสดิการและกิจกรรม (Engagement & Benefits): ช่วยคิดและจัดกิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ในองค์กร (Company Culture)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างระดับดีเยี่ยม
• มีมนุษยสัมพันธ์ ทำงานร่วมกับคนทุกระดับ
• ใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Google Workspace ได้ดีเยี่ยม
• รักษาความลับได้ยอดเยี่ยม: เก็บรหัส ข้อมูลธุรกิจ และข้อมูลเงินเดือน/ประวัติพนักงานได้อย่างปลอดภัย
• มีไหวพริบและแก้ปัญหาเฉพาะหน้า: รับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือตารางงานที่เปลี่ยนกะทันหันได้ดี

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ