เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายธุรการและปฏิบัติการ (พัทยา)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์และสามารถดูแลงานหลังบ้านของบริษัทได้อย่างเป็นระบบ สามารถจัดการงานหลายประเภท ประสานงาน ติดตาม และแก้ไขปัญหาจนเสร็จสิ้นได้ด้วยตนเอง
• บริษัทกำลังมองหาผู้ที่ต้องการรับผิดชอบงานจริงและเติบโตไปกับองค์กร ไม่ใช่ตำแหน่งธุรการที่ทำหน้าที่เพียงรับคำสั่งหรือจัดเก็บเอกสารเท่านั้น
• ดูแลงานธุรการและการดำเนินงานประจำวันของบริษัท ให้เอกสาร ข้อมูล และงานที่ได้รับมอบหมายมีความถูกต้อง เป็นระบบ และติดตามจนเสร็จสิ้น
• จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารบริษัท สัญญาเช่า หนังสือ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมควบคุมข้อมูลและไฟล์ให้เป็นระเบียบ
• บันทึกและสรุปรายรับ–รายจ่าย ตรวจสอบหลักฐานการรับ–จ่าย ใบเสร็จ และเอกสารทางการเงินเบื้องต้น รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลสำหรับสำนักงานบัญชี
• ติดตามค่าเช่า วันครบกำหนดชำระ การต่อสัญญา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่า พร้อมรายงานกรณีค้างชำระหรือพบความผิดปกติ
• ประสานงานกับผู้เช่า เจ้าของทรัพย์สิน นิติบุคคล ช่าง ผู้รับเหมา แม่บ้าน และผู้ให้บริการภายนอกในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
• นัดหมายและติดตามงานทำความสะอาด งานซ่อมแซม และงานดูแลทรัพย์สิน ตั้งแต่รับเรื่องจนงานเสร็จ พร้อมจัดเก็บรูปภาพ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลงานสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ทรัพย์สินของบริษัท การจัดซื้อเบื้องต้น และงานสนับสนุนการดำเนินงานทั่วไป
• ติดตามงานค้าง กำหนดเวลา และเรื่องสำคัญอย่างเป็นระบบ สามารถแยกเรื่องที่จัดการได้เอง และรายงานเรื่องที่ต้องให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างชัดเจน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี ในงานธุรการ งาน Operations งานประสานงาน งาน Finance Administration งาน Property Management หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้ภาษาไทยได้อย่างคล่องแคล่ว และสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับใช้งานได้ ทั้งการอ่านเอกสาร การเขียนข้อความ และการติดต่อประสานงาน
• สามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets ได้ดี เช่น การจัดตารางข้อมูล สูตรพื้นฐาน การกรองข้อมูล การตรวจสอบยอด และการจัดทำรายงานสรุป
• มีความสามารถในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร สัญญา ตัวเลข วันที่ และข้อมูลสำคัญอย่างละเอียดและถูกต้อง
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายเรื่องพร้อมกัน และติดตามงานต่อเนื่องจนเสร็จ โดยไม่ต้องรอให้มีการเตือนทุกขั้นตอน
• มีทักษะในการติดต่อและประสานงานกับลูกค้า ผู้เช่า เจ้าของทรัพย์สิน ช่าง ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายนอกอย่างมืออาชีพ
• สามารถแก้ไขปัญหาเบื้องต้นด้วยตนเอง ค้นหาข้อมูลหรือทางเลือกก่อนรายงาน และสามารถสรุปปัญหาเพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างชัดเจน
• มีความรับผิดชอบต่อข้อมูลทางการเงิน เอกสาร และข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท
• สามารถออกไปประสานงานนอกสถานที่ในพัทยาได้เป็นครั้งคราวตามความจำเป็นของงาน
• หากมีประสบการณ์ด้านอสังหาริมทรัพย์ Property Management โรงแรม Serviced Apartment หรือธุรกิจบริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสตามผลงานของบริษัทและผลการปฏิบัติงาน วันหยุดและวันลาตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : Line ID: hi.horizonasset