เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานด้านเอกสาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ พิมพ์ แปลงไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ราคากลาง และเอกสารประกอบการยื่นงาน
• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อและการประสานงานโครงการ
• ประสานงานกับหน่วยงานจัดซื้อ ร้านค้า และคู่ค้า เพื่อขอข้อมูลสินค้า ราคา ข้อกำหนด และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการประมูล e-Bidding และการยื่นเอกสารเฉพาะเจาะจงให้ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนด
• ดำเนินการพิมพ์ สแกน คัดแยก รวบรวม จัดเก็บ และส่งต่อเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารก่อนนำไปใช้งานหรือส่งต่อ
• ติดตามเอกสารและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานดำเนินการได้ตามกำหนดเวลา
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานหลังการขาย และติดตามการดำเนินงานเพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการอย่างเหมาะสมและรวดเร็ว
• สนับสนุนงานธุรการและงานประสานงานด้านเอกสารของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป สาขาการบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดการซัพพลายเชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ งานธุรการ งานประสานงานเอกสาร หรืองานที่เกี่ยวข้อง 1–3 ปี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Word, Excel และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้ดี
• สามารถพิมพ์งานได้คล่องและมีความถูกต้อง
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร
• มีทักษะในการจัดการเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การจัดเรียง และการจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและคู่ค้าได้
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการงานหลายประเภทพร้อมกันได้
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถติดตามงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
• หากมีประสบการณ์ด้านงานประมูล e-Bidding หรือการจัดเตรียมเอกสารยื่นงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.เสื้อฟอร์มพนักงาน 2.เบี้ยขยัน 3.เงินพิเศษประจำปี 4.เงินช่วยเหลือคลอดบุตร 5.เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ 6.ปรับค่าจ้างประจำปี 7.เงินสมทบประกันสังคม 8.เงินเบิกล่วงหน้า 9.วันหยุดประจำปี 13 วัน ตามกฎหมาย 10.วันหยุดพักผ่อนประจำปี เริ่มต้น 6 วัน 11.ลากิจ 5 วัน (ได้รับค่าจ้าง) หลังผ่านทดลองงาน 12.เปิดบัญชีเงินเดือนพนักงาน (ฟรี) 13.งานกิจกรรมวันเกิดพนักงาน 14.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 15.อื่นๆ ตามกฎหมายกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ปากน้ำ / ศรีนครินทร์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

รถประจำทางสาย / 145

การเดินทางเพิ่มเติม : รถสองแถว ปากน้ำ-ศรีเอี่ยม, รถตู้ เดอะมอลล์บางกะปิ-ปากน้ำ, รถตู้ ซีคอน-ปากน้ำ อยู่ฝั่งตรงข้ามเยื้องๆโรงพยาบาลเปาโลสมุทรปราการ เป็นโชว์รูมชื่อตึก แครี่บอย ฟลีท (CARRYBOY FLEET)