เจ้าหน้าที่ธุรการจัดฝึกอบรม

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ให้ข้อมูลรายละเอียดหลักสูตรการอบรมกับลูกค้า
• ประสานงานกับลูกค้า เพื่อส่งรายละเอียดข้อมูลจัดฝึกอบรม และรับข้อร้องเรียนต่างๆ
• ประสานงานวิทยากร และ ผู้ช่วยสอน เพื่อความเรียบร้อยของการดำเนินการจัดฝึกอบรม
• ประสานงานภายในองค์กรด้านต่างๆ
• ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีและออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
• จัดเก็บเอกสาร เพื่อรวบรวมส่งบัญชี
• คอยเช็คและตอบคำถามลูกค้าทาง Email และช่องทางการติดต่อต่างๆ ขององค์กร
• บันทึกข้อมูลการประสานงานในระบบ
• ดูแลความเรียบร้อยของการจัดฝึกอบรมในและนอกสถานที่ รวมถึง Virtual Class
• ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการขายและอื่นๆ ในระบบ ตลอดจนดูแลให้ข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ร่วมจัดกิจกรรมต่างๆ ให้กับลูกค้าที่มาฝึกอบรม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความคล่องแคล่วในการใช้งานคอมพิวเตอร์ อินเตอร์เน็ต และมีความสนใจด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ตลอดจนเทคโนโลยีใหม่ๆ
• สามารถรับ-ส่ง Email ได้
• สามารถใช้งานโปรแกรมสำนักงาน ได้แก่ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Canva ได้
• อัตราการพิมพ์ดีด ไม่น้อยกว่า 25 คำ/นาที
• มีทักษะการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดี
• รักงานบริการ มีวินัย รับผิดชอบ มีทักษะการต่อรอง
• มีทักษะการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถอ่าน/เขียน ภาษาอังกฤษ ได้พอควร
• มีไหวพริบ สามารถทำงานเป็นระบบ-ระเบียบ มีความกระตือรือร้น และสามาราถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• Outingประจำปี , ประกันกลุ่ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ราชเทวี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ