ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ (Operations Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ช่วยผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการดูแลและบริหารงานประจำวันของบริษัท
• ติดตามงานของแต่ละแผนกและตรวจสอบให้งานเสร็จตามกำหนดเวลา
• ติดตามสถานะงานขาย ตั้งแต่การเสนอราคา สัญญา การชำระเงิน การส่งมอบเครื่อง จนถึงการเปิดร้าน
• จัดทำและอัปเดตข้อมูลลูกค้า ข้อมูลงานขาย และสถานะของแต่ละโครงการ
• จัดทำรายงานและข้อมูลต่าง ๆ ด้วย Excel / Google Sheets
• ช่วยจัดประชุม จดบันทึกการประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุม ช่วยจัดทำและพัฒนา SOP และขั้นตอนการทำงานของบริษัท
• ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย Customer Service ช่าง บัญชี และฝ่ายอื่น ๆ
• ประสานงานและติดตามงานติดตั้ง งานโครงการ และงานของทีมช่าง
• จัดเตรียมเอกสาร ใบเสนอราคา สัญญา และเอกสารภายในบริษัท
• หากพบปัญหาในการดำเนินงาน ต้องสามารถแจ้งหัวหน้างานและช่วยติดตามการแก้ไข
• ช่วยติดตาม KPI และผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้าน Operations, Admin, Project Coordinator, Sales Support หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการจัดระเบียบข้อมูลและติดตามงาน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มีทักษะพื้นฐานด้านการวิเคราะห์ข้อมูล
• สามารถใช้ Excel, Google Sheets, LINE และ Google Drive ได้
• หากมีประสบการณ์ด้านเครื่องจักร งานติดตั้ง งานก่อสร้าง ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจแฟรนไชส์ หรือธุรกิจบริการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากสามารถสื่อสารภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ