ผู้ช่วยประจำแผนก（สามารถสื่อสารภาษาจีนและภาษาไทยได้）

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การสนับสนุนงานธุรการประจำวันของแผนก: รับผิดชอบงานธุรการประจำวันและการจัดการเอกสารของแผนก พร้อมทั้งช่วยหัวหน้าแผนกในการวางแผนและจัดตารางการทำงานประจำวัน รับผิดชอบการแจ้งกำหนดการประชุม การจัดเตรียมห้องประชุม การบันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับประกาศภายในแผนก อีเมล เอกสาร และการส่งต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การจัดการข้อมูลและรายงาน: รับผิดชอบการรวบรวม จัดระเบียบ บันทึก และปรับปรุงข้อมูลประจำวันของแผนก ช่วยจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ รายงานประจำเดือน และรายงานสถิติที่เกี่ยวข้องของแผนก ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเบื้องต้น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• การจัดการเอกสารและข้อมูล: รับผิดชอบการจัดระเบียบ จัดเก็บ และดูแลเอกสาร แบบฟอร์ม บันทึก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องของแผนก ช่วยดำเนินการพิมพ์ สแกน ถ่ายสำเนา และแจกจ่ายเอกสารของแผนก จัดหมวดหมู่และดูแลเอกสารทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารฉบับกระดาษตามข้อกำหนดของบริษัท
• การสื่อสารและประสานงานภายในแผนก: ช่วยประสานงานด้านข้อมูลและการทำงานระหว่างแผนกกับหน่วยงานอื่น ๆ ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนก และรายงานผลให้ทราบ及时 ช่วยประสานงานและจัดการความต้องการในการทำงานประจำวันระหว่างแผนก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• การสนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคล: ช่วยรวบรวมและจัดทำข้อมูลการลงเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา และการลาของพนักงานในแผนก ช่วยเตรียมเอกสารและติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ การโยกย้ายตำแหน่ง และการลาออก ช่วยรวบรวมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการประเมินผ่านทดลองงาน
• คุณสมบัติประจำตำแหน่ง:
• สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีขึ้นไป โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับสาขาการบริหารจัดการสำนักงาน การบริหารทรัพยากรบุคคล ภาษาจีน หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และการจัดการที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบต่องาน และมีทักษะในการจัดการข้อมูลและเอกสารที่ดี
• มีความสามารถในการปฏิบัติงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย และมีจิตสำนึกในการทำงานเป็นทีม
• หากมีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยประจำแผนกหรือผู้ช่วยฝ่ายธุรการในโรงงานอุตสาหกรรม ภาคการผลิต หรือบริษัทขนาดใหญ่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความสามารถในการสื่อสารภาษาจีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การสนับสนุนงานธุรการประจำวันของแผนก: รับผิดชอบงานธุรการประจำวันและการจัดการเอกสารของแผนก พร้อมทั้งช่วยหัวหน้าแผนกในการวางแผนและจัดตารางการทำงานประจำวัน รับผิดชอบการแจ้งกำหนดการประชุม การจัดเตรียมห้องประชุม การบันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับประกาศภายในแผนก อีเมล เอกสาร และการส่งต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การจัดการข้อมูลและรายงาน: รับผิดชอบการรวบรวม จัดระเบียบ บันทึก และปรับปรุงข้อมูลประจำวันของแผนก ช่วยจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ รายงานประจำเดือน และรายงานสถิติที่เกี่ยวข้องของแผนก ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเบื้องต้น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• การจัดการเอกสารและข้อมูล: รับผิดชอบการจัดระเบียบ จัดเก็บ และดูแลเอกสาร แบบฟอร์ม บันทึก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องของแผนก ช่วยดำเนินการพิมพ์ สแกน ถ่ายสำเนา และแจกจ่ายเอกสารของแผนก จัดหมวดหมู่และดูแลเอกสารทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารฉบับกระดาษตามข้อกำหนดของบริษัท
• การสื่อสารและประสานงานภายในแผนก: ช่วยประสานงานด้านข้อมูลและการทำงานระหว่างแผนกกับหน่วยงานอื่น ๆ ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนก และรายงานผลให้ทราบ及时 ช่วยประสานงานและจัดการความต้องการในการทำงานประจำวันระหว่างแผนก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• การสนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคล: ช่วยรวบรวมและจัดทำข้อมูลการลงเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา และการลาของพนักงานในแผนก ช่วยเตรียมเอกสารและติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ การโยกย้ายตำแหน่ง และการลาออก ช่วยรวบรวมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการประเมินผ่านทดลองงาน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน
• อาหารกลางวันฟรี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถรับส่งของบริษัท สายบ้านบึง สายปลวกแดง สายบ่อวิน สายแหลมฉะบัง สายบางแสน