เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ติดตามและตรวจสอบเอกสาร เอกสารยืนยันการส่งมอบสินค้า (POD) ให้ครบถ้วนก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชีลูกหนี้ เพื่อใช้ในการเรียกเก็บเงินลูกค้า 2. รายงานเอกสาร POD ที่ขาดหายและประสานงานกับฝ่ายโลจิสติกส์เพื่อการติดตามผ่านทางอีเมล และช่องทางอื่นๆ 3. วัดและติดตามระยะเวลาการคัดแยกและจัดเก็บสำเนาใบกำกับภาษีให้เป็นไปตามกระบวนการและระยะเวลาที่กำหนด โดยหัวหน้าแผนก 4. ควบคุมและดูแลทะเบียนเอกสารให้มีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ 5. ประสานงานและจัดการการส่งเอกสารไปจัดเก็บกับผู้ให้บริการภายนอก (ทรัพย์ศรีไทย) เป็นประจำทุก ไตรมาศและ รายปี 6. แพ็คและจัดส่งเอกสารทางบัญชีให้ลูกค้า (แพ็คใส่ซองจดหมายจัดส่งออกให้ลูกค้าผ่านช่องทางที่กำหนดไว้) 7. ดูแลและลดความเสี่ยงด้านการสูญหายหรือความเสียหายของเอกสารสำคัญขององค์กร 8. ทำงานร่วมกับทีมในการดำเนินงานและโครงการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 9. สนับสนุนงานเอกสาร งานตรวจสอบ และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาปวช/ปวส หรือ ปริญญาตรีทุกสาขา -มีทักษะการบริหารจัดการ การประสานงาน การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีความรับผิดชอบ และละเอียดรอบคอบ -บุคลิกดี มีไหวพริบดี ปรับตัวง่าย เรียนรู้ได้ไว -สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี
• สามารถทำงานล่วงเวลาได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พญาไท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ