ผู้ช่วยเลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร
• จัดเก็บเอกสาร จัดทำเอกสารลงงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก
• รับผิดชอบงานส่วนตัวให้ผู้บริหาร
• รับโทรศัพท์ที่โทรเข้ามาจากแผนกต่าง ๆ ต่อสายโทรศัพท์ให้ผู้บริหาร
• ดูแลทะเบียนจดหมายเข้า และจดหมายออกของบริษัท ลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจ
• จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ สามารถสืบค้นได้ง่าย
• ประสานงานและจัดส่งเอกสารระหว่างแผนก/สาขา (สามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งทางอีเมลล์ และทางโทรศัพท์)
• ทำงานเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของแผนก
• ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็นต์เบื้องต้น
• ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน
• ทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. มีจิตใจบริการ
• 2. มีไหวพริบในการทำงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหรือทำงานเร่งด่วนในเวลาที่จำกัดได้
• 3. มีความกระตือรือร้น ใฝ่เรียนรู้สิ่งใหม่ พัฒนาการทำงานให้ดีขึ้น
• 4. มีความละเอียดรอบคอบ
• 5. มีความรับผิดชอบ รู้สึกเป็นเจ้าของงานที่ทำ
• 6. มีวิจารณญาณ สามารถพิจารณาและตัดสินใจในเรื่องทั่วไปด้วยตนเองได้
• 7. สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ เหล่านี้ได้ o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) o Google (Calendar, Sheet, Map) o Zoom Meeting
• ***สามารถเดินทางตามผู้บริหารได้ใน 3 สาขา ดังนี้ 1) สาขารัชดา อยู่ติดกับเอสปานาด รัชดา MRT ศูนย์วัฒนธรรม 2) สาขาเจริญนคร อยู่ใกล้กับ Icon Siam BTS กรุงธนบุรี 3) สาขาพระราม 3 อยู่ใกล้กับ ร้านหัวปลาช่องนนทรี หรือ ธ.กรุงศรีสนง.ใหญ่ รถเมล์สาย 205

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

กรุงธนบุรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ