เลขานุการโครงการ ปฏิบัติงาน จ.ฉะเชิงเทรา บริษัท สโตนเฮ้นจ์ จํากัด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รายละเอียด อำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบของเลขานุการโครงการ นั้น มีจุดประสงค์หลักเพื่อจัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้ได้คุณภาพ สำเร็จลุล่วงในระยะเวลา ดังนี้ 1. สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน(หน่วยงาน) 2. จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย 3. รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับ-ส่งแฟกซ์ , รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ 4. จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด , จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ 5. รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT 6. Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ , จดหมาย , Memo ต่าง ๆ 7. ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม 8. ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ 9. เปิด File เอกสารของหน่วยงาน 10. ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ 11. ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชำรุด 12. แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่น Letter , Memo , Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา 13. ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน 14. Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน 15. ลง Record เอกสารประเภท VO, Approval. 16. จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย 17. จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์ 18. ติดตามเอกสารหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่พนักงานยืมไปเป็นเวลานานและยังไม่ส่งคืน ดูแลเรื่องเครื่องเขียนประจำหน่วยงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทุนการศึกษา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• วงเงินค่ารักษาพยาบาล,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ,ทุนการศึกษา บุตร-ธิดา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รัชดาภิเษก

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ