ตรวจสอบและติดตามให้แบบฟอร์มรายการตรวจสอบในคลังสินค้า (เช่น บันทึกอุณหภูมิ บันทึกการทำความสะอาด) ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ติดตามพนักงานที่รับผิดชอบในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือล่าช้า และรายงานปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขต่อหัวหน้าคลังสินค้า

จัดทำและดูแลรักษาทะเบียนเอกสารควบคุม ครอบคลุมการควบคุมเวอร์ชัน บันทึกการแจกจ่าย และการเรียกคืนเอกสารที่ล้าสมัยอย่างทันเวลานทึกผลการตรวจสอบลังสินค้า

จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล

ริเริ่ม จัดทำ และประสานงานการแก้ไข WI และ SOP เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงาน การอัปเดตข้อกำหนด ผลการตรวจประเมิน หรือพบความไม่สอดคล้อง

ประสานงานกับหัวหน้าคลังสินค้าและ QA ในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาก่อนการอนุมัติและนำไปใช้งาน

ติดตามกำหนดเวลาในการปรับปรุงเอกสาร และดูแลให้เวอร์ชันที่อัปเดตได้รับการสื่อสารและอบรมแก่พนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนวันมีผลบังคับใช้

ประสานงานและดำเนินการจัดอบรมหรือบรรยายสรุปเอกสารเมื่อมีการออก WI/SOP/แบบฟอร์มใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจและรับทราบ

จัดทำและดูแลบันทึกการอบรมด้านเอกสารทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานการรับทราบและการปฏิบัติตามของพนักงาน

จัดเตรียมสื่อการอบรมและสื่อประกอบภาพเพื่อสนับสนุนความเข้าใจในขั้นตอนการจัดการเอกสารแก่พนักงานคลังสินค้า

สนับสนุนการสืบสวนและแก้ไขกรณีความคลาดเคลื่อน ข้อร้องเรียนจากลูกค้า และประเด็นจากการตรวจประเมินที่เกี่ยวข้องกับงานขาออก

ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบด้านความปลอดภัย

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 24 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

วุฒิปริญญาตรี สาขาใดก็ได้

มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ด้านการควบคุมเอกสาร งานธุรการประกันคุณภาพ หรือการปฏิบัติงานคลังสินค้า โดยหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมยา หรือธุรกิจด้านสุขภาพ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐาน Good Distribution Practice (GDP) และข้อกำหนดด้านเอกสารในอุตสาหกรรมยา

มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะด้านการจัดเก็บเอกสารและการจัดการข้อมูลเป็นอย่างดี

มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถใช้ภาษาไทยในการเขียนได้ดี และมีทักษะภาษาอังกฤษระดับพื้นฐานถึงปานกลาง

สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้ดี และหากมีประสบการณ์ในการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

ประกันชีวิต

ประกันสุขภาพ

ค่าทำงานล่วงเวลา

ประกันสังคม

- โบนัสประจำปี
- ประกันอุบัติเหตุ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ค่าครองชีพ
- สวัสดิการทางเลือก
- ตรวจร่างกายประจำปี
- ชุดยูนิฟอร์ม

ชื่อผู้ติดต่อ : พิชชาภา รุจิรวนิช

เบอร์ผู้ติดต่อ : 028812488#2104

1320 อาคารไซแอม พาร์ค ยูนิต บี 01 ชั้น 1 และ 2 ถนนพระราม 3 แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10120 ประเทศไทย