เจ้าหน้าที่ประสานงานธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -งานสารบรรณ (รับรองหนังสือ, ควบคุมเอกสาร, เสนอหนังสือ, จัดเก็บเอกสาร) ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเข้าออก ซึ่งครอบคลุมการลงทะเบียน เสนอต่อผู้เกี่ยวข้องและจัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้ม
• -ดูแลสถานที่หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ รวมถึงดูแลความสะอาดเรียบร้อยของอาคารสถานที่ให้พร้อมบริการ จัดเตรียมอุปกรณ์ และสถานที่ให้กับผู้ใช้บริการ
• -ดูแลตารางเวลาการใช้งานและการขอใช้งานของหน่วยงานต่างๆ ประเมินค่าความเสียหายในกรณีมีความเสียหายเกิดขึ้นจากการจัดกิจกรรมต่างๆ
• -ดูแล ตรวจตราอาคารสถานที่ และบริเวณโดยรอบ ให้เกิดความเรียบร้อยและปลอดภัย และรายงานความผิดปกติที่เกิดขึ้น ตรวจสอบ จัดหาและดำเนินการซ่อมบำรุงรักษา เครื่องมือ เครื่องใช้ วัสดุ อุปกรณ์ อะไหล่สำรอง ให้มีเพียงพอ และอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งาน
• -ดูแลและประสานงานกับพนักงานในด้านสวัสดิการและด้านเอกสาร เช่น สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานให้กับพนักงาน
• -การติดต่อประสานงานภายในและนอกองค์กร การจัดเก็บและค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม เป็นต้น
• -ดูแล ควบคุมและสั่งการให้พนักงาน Outsource งานรักษาความปลอดภัย และ แม่บ้าน ดำเนินการให้เป็นไปตามสัญญา
• -ติดตามและสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานการดำเนินงานร่วมกับกลุ่มงานต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
• -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -ชาย วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สังคมศาสตร์ สายมนุษยศาสตร์ หรือที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ -มีประสบการณ์ทำงาน ด้านการจัดการ การประสานงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ -มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ร่วมประเมินและวางแผนงาน การบริหารความเสี่ยงของงาน มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง -มีความยืดหยุ่นสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่หลากหลาย และการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างงานได้เป็นอย่างดี -มีเจตนารมณ์อันแน่วแน่ในการร่วมขับเคลื่อนทางสังคม มีจิตอาสา ยึดหลักคุณธรรมและประโยชน์ส่วนรวมในการดำเนินงานและดำเนินชีวิต -ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำหรับสำนักงานได้อย่างคล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ