พนักงานประสานงานการตลาด (Marketing Admin) ประจำออฟฟิศกรุงศรี เพลินจิต ทาวเวอร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. รวบรวมและจัดเตรียมของรางวัล ของกำนัล ของขวัญ สำหรับกิจกรรมต่างๆ จากผลิตภัณฑ์ และหรือฝ่ายงานต่างๆ เพื่อจัดส่งให้กับ Organizer ไปรษณีย์ Logistic vendor สาขา สำนักงานภาค และหรือลูกค้า โดยมีการโทรติดต่อเพื่อตรวจสอบและยืนยันที่อยู่ 2. จัดการและควบคุมสต๊อกและการเบิกจ่ายของรางวัล ของกำนัล ของขวัญ ตามที่หน่วยงานขาย สาขาและหรือ การตลาดแจ้งความประสงค์ทั้งทางเอกสารและทาง mail พร้อมทำรายงานสรุป 3. ติดตาม vendor ในการผลิตของรางวัล ของกำนัล ของขวัญ 4. จัดการบันทึกข้อมูลลูกค้า(Key Data)ที่ได้รับของรางวัล ของกำนัล ของขวัญ และหรือลูกค้าที่มาร่วมกิจกรรม พร้อมจัดทำรายงานสรุป 5. รวบรวมรายชื่อพนักงานที่มาร่วมปฏิบัติงานที่บูธ และจัดเตรียมเอกสารอื่นๆ ที่ต้องใช้ในการบันทึกข้อมูลในบูธ ในกิจกรรม พร้อมการทำรายงานสรุป 6. จัดเก็บและควบคุมการใช้ การยืม การส่งคืน และการติดตั้งอุปกรณ์ ต่างๆ อาทิ Backdrop เคาน์เตอร์ ธงญี่ปุน ชุดพิธีกรและเครื่องประดับ ชุด Mascot และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ของฝ่ายงาน และการส่งทำความสะอาด การตรวจสอบอุปกรณ์ให้พร้อมใช้ตลอดเวลา และทำสรุปรายงาน 7. การส่ง และการรับเอกสารของฝ่ายงานพร้อมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ 8. การติดตามการวางบิล หรือ PO แทน vendor ที่ฝ่ายการเงินและบัญชี 9. การจัดเก็บและควบคุมการเบิกอุปกรณ์ เครื่องเขียน สำนักงาน 10. ติดต่อกับหน่วยขาย สาขา หรือสำนักงานภาคในการเบิกและการจัดส่งแผ่นพับ สติกเกอร์ โบรชัวร์ สิ่งพิมพ์อื่นๆ 11. ติดต่อและประสานงาน Vendor ในการจัดส่ง Artwork การติดตั้ง Billboard สติกเกอร์ ให้กับหน่วยงานขาย สาขา สำนักงานภาค 12. การจัดเตรียมเอกสาร อุปกรณ์ ของใช้ ของรางวัล สำหรับการออกบูธ การจัดงานสัมมนา การจัดคอร์สให้ลูกค้า 13. รวบรวมเอกสารรายการเสียภาษีป้ายของหน่วยงานขาย หรือสาขาตามพื้นที่ต่างๆ และสรุปรายงาน 14. ติดต่อกับ CAD หรือ โรงแรมต่างๆ เรื่องการจัดสถานที่ การจัดเตรียมอาหาร สำหรับการจัด Event การจัดสัมมนา การจัดอบรม 15. ติดต่อและติดตามผู้ประสานงานกับวิทยากร ศิลปิน พิธีกร ช่างภาพ ในเรื่องการนัดหมายเวลา การเตรียมที่จอดรถ อาหาร อุปกรณ์ รถ เส้นทาง เพื่อให้มาถึงสถานที่จัดงานได้ตามกำหนดรวมถึงเอกสารในการวางบิลด้วย 16. ติดต่อผ่าน email ในการยืนยันสิทธิ เพื่อกิจกรรมบน Facebook, Line, IG 17. จัดลำดับงาน Layout และ Art work ของหน่วยงานการออกแบบกราฟฟิคให้เป็นระบบรวมทั้งการติดตามงานให้ตรงตามเวลา และสรุปรายงานจำนวนงาน"

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. ปริญญาตรี (ไม่จำกัดสาขา) 2. ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ 3. ใช้ Microsoft Office ได้ดี 4. ทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ พอใช้ 5. ทักษะการพิมพ์ 30 คำ/นาที

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม / เพลินจิต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ