เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี ADMIN & ACCOUNTING OFFICER

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการ งานเอกสาร และงานบัญชีพื้นฐานของบริษัทให้เป็นระบบ ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ พร้อมประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ เพื่อสนับสนุน
• การดำเนินโครงการและการบริหารองค์กร รวมถึงจัดทำและควบคุมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
• บริหารงานธุรการสำนักงานทั่วไป
• จัดการเอกสารและข้อมูลของบริษัท
• ประสานงานและสื่อสารกับทุกหน่วยงาน
• งานบัญชีพื้นฐานและการเงินเบื้องต้น
• ความรู้ด้านเอกสารและระบบสำนนักงาน ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สัญญา และเอกสารโครงการ และการจัดเก็บเอกสารตามประเภทและอายุการเก็บรักษา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ชาย / หญิง
• อายุ: 22-35 ปี
• การศึกษา : อนุปริญญาตรีขึ้นไป สาขา บัญชี, การเงิน, บริหารธุรกิจ, การจัดการ, วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: 1-3 ปี ในงาน • ธุรการ • บัญชี • การเงิน • เลขานุการ • งานสำนักงาน หากมีประสบการณ์ในบริษัทก่อสร้าง วิศวกรรม หรือที่ปรึกษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• บุคลิกและลักษณะ: มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์สุจริต มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติใน การบริการ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• ความรู้ด้านงานธุรการ: งานธุรการและงานสำนักงานทั่วไป, การจัดทำหนังสือราชการ หนังสือบริษัท และเอกสารสัญญา, การจัดประชุม จดบันทึกการประชุม และติดตาม Action Items, การติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร, การจัดซื้อวัสดุสำนักงาน และควบคุมทรัพย์สินสำนักงาน, การจัดเก็บและค้นหาเอกสารอย่างเป็นระบบ, การสนับสนุนงาน HR,Accounting และ Project Management และการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี การประสานงานกับสำนักงานบัญชี การติดตามใบ กำกับภาษี และการจัดเก็บเอกสารภาษี
• ความสามารถในการจัดการเอกสาร: ร่าง ตรวจสอบ และจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง, จัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ, ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารบัญชี, จัดเรียงเอกสารส่งสำนักงานบัญชี, จัดเก็บเอกสารตามรอบภาษี และตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
• ความรู้ด้านเอกสารและระบบสำนักงาน: ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบส่งของ (Delivery Order), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย, สัญญา และเอกสารโครงการ และ การจัดเก็บเอกสารตามประเภทและอายุการเก็บรักษา
• ปรแกรมที่ต้องใช้ ต้องใช้ได้: Word, Excel, PowerPoint ,Outlook และ Adobe PDF ควรใช้ได้: Microsoft Access, Canva, Google Docs., Google Sheets และPower BI (พื้นฐาน) ถ้าใช้เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Express / FlowAccount/ PEAK อย่างใดอย่างหนึ่ง)
• ความสามารถด้านดิจิทัล: Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams), GoogleWorkspace(Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar), การใช้งาน Cloud Storage และการแชร์ไฟล์, การใช้งานระบบประชุมออนไลน์ (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet), การใช้งานระบบ ERP / ระบบเอกสารของบริษัท (หากมีการฝึกอบรม), โปรแกรมบัญชีออนไลน์ และ e-Tax Invoice, Internet Banking และระบบชำระเงินออนไลน์ และทักษะการใช้ Al Tools เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• ความสามารถในการประสานงาน: ประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานราชการ, ประสานงานภายในระหว่างแผนก(ออกแบบ,วิศวกรรม,ก่อสร้าง, การเงิน, HR), ประสานงานธนาคาร และสำนักงานบัญชี, ประสานงานผู้ขาย (Vendor) และติดตามการชำระเงิน, ติดตามเอกสารเปิดจ่ายและวางบิลโครงการ และสื่อสารอย่างชัดเจน ถูกต้อง และทันเวลา
• การสนับสนุนงานโครงการ: เปิดรหัสโครงการ และจัดเก็บเอกสารสัญญา, ติดตามเอกสารใบอนุมัติ แบบก่อสร้าง และรายงานต่าง ๆ, รวบรวมเอกสารเปิดวางบิล และจัดทำเอกสารประกอบการเบิก, ติดตามหนังสือรับรองผลงาน (Performance Certificate) และจัดทำรายงานสรุปเอกสารโครงการ
• ความรู้ด้านบัญชีพื้นฐาน (BASIC ACCOUNTING): บันทึกรายรับ-รายจ่ายเบื้องต้น, จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), จัดทำใบเสร็จรับเงิน (Receipt), จัดทำใบกำกับภาษี (Tax Invoice), จัดทำหนังสือหัก ณ ที่จ่าย, ตรวจสอบเอกสารก่อนส่งสำนักงานบัญชี, จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน, ติดตามลูกหนี้ค้างชำระ, ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบเจ้าหนี้การค้าเบื้องต้น, ปิดเอกสารบัญชีประจำเดือนให้ครบถ้วนและตรงเวลา และควบคุม Petty Cash และค่าใช้จ่ายสำนักงาน
• SOFT SKILLS: ความรับผิดชอบสูงและเชื่อถือได้ • สื่อสารและประสานงานได้ดี • ละเอียดรอบคอบและแม่นยำ • คิดเชิงบวกและแก้ไขปัญหาได้ดี • ยืดหยุ่น เรียนรู้เร็ว และปรับตัวได้ มีความซื่อสัตย์และพร้อมเปลี่ยนแปลง • บริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญได้ดี)
• ความสามารถด้าน Al (สำหรับ ELBRUS): ใช้ ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini และเครื่องมือ AI อื่น ๆ ได้, ช่วยร่างเอกสารและสรุปข้อมูลอัตโนมัติ, สรุปข้อมูล / รายงาน / การประชุม, วิเคราะห์และจัดการข้อมูลเบื้องต้นด้วย AI และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดเวลางานซ้ำซ้อน
• เป็นผู้ที่มีทักษะหลากหลาย (Multiple skill + AI user) สามารถประยุกต์ใช้ความรู้ และทักษะที่หลากหลายในการทำงานได้อย่างเหมาะสม
• ภาษา: ภาษาไทย - ดีมาก, ภาษาอังกฤษ -อ่านเอกสาร Manual ได้ดี และสื่อสาร Email (ถ้ามี TOEIC 550+จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• เป็นผู้ที่มีทักษะหลากหลาย (Multiskilled) สามารถประยุกต์ใช้ความรู้และทักษะที่หลากหลายในการทำงานได้อย่างเหมาะสม

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัลประจำปี
• วันหยุดประจำปี
• ฝึกอบรมและพัฒนา
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กิจกรรมบริษัท และสังสรรค์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

บางหว้า / ไฟฉาย

ไม่มี

ตลิ่งชัน

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ