เจ้าหน้าที่การเงิน (บริษัทในเครือ HACO GROUP)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การออกเอกสารและวางบิล (Billing Operations) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการวางบิล เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งสินค้า (DO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) จัดทำและจัดส่งใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ ให้แก่ลูกค้าตามช่องทางต่างๆ (อีเมล, ไปรษณีย์, ระบบ Online หรือการนำส่งเอกสารโดยตรง) ให้ตรงตามรอบการวางบิลของลูกค้าแต่ละราย ประสานงานกับฝ่ายขาย (Sales) และฝ่ายจัดส่ง เพื่อตรวจสอบเอกสารหลักฐานการรับสินค้า/บริการให้ครบถ้วนก่อนวางบิล
• การติดตามและเรียกเก็บเงิน (Collection & Credit Control) ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าตามกำหนดชำระ (Credit Term) ผ่านการโทรศัพท์, อีเมล หรือการเข้าพบลูกค้า ตรวจสอบและยอดเงินโอนเข้าบัญชี (Payment Verification) และนำส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้แก่ลูกค้าอย่างถูกต้อง ทันเวลา จัดทำรายงานสรุปอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) และรายงานผลการเก็บเงินประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน วิเคราะห์และติดตามลูกหนี้ค้างชำระ (Overdue Accounts) พร้อมประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อเร่งรัดการชำระเงิน
• การบริหารความเสี่ยงและการแก้ไขปัญหา (Problem Solving & Risk Management) เจรจาประนอมหนี้หรือหาแนวทางแก้ไขร่วมกับลูกค้าในกรณีที่มีปัญหาการชำระเงิน หรือข้อโต้แย้งเรื่องเอกสาร/สินค้า ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีลูกหนี้ค้างชำระเกินกำหนดเวลาและต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมาย ร่วมประเมินและทบทวนวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) และระยะเวลาการให้สินเชื่อของลูกค้าเดิมและลูกค้าใหม่

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปวช-ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Billing, AR, Collection หรือ Credit Control
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบเอกสารทางการเงินได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร เจรจาต่อรอง และติดตามหนี้กับลูกค้า
• สามารถใช้ Microsoft Excel และระบบ ERP/โปรแกรมบัญชีได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พร้อมพงษ์

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ